Как выставить счет на оплату от ИП онлайн: образец

Счёт на оплату выставляется продавцом товаров или услуг в адрес покупателя. Он содержит всю информацию, которая необходима для проведения платежа. Давайте разберёмся, как выставить счёт на оплату от ИП, и в чём его особенности.

Когда надо выставить счет на оплату по безналу от ИП

Приведем несколько ситуаций:

• Между контрагентами есть действующий договор, но в нем отсутствуют конкретные суммы товаров/услуг, их объем и сроки поставки/исполнения. Договор заключается на длительный период и содержит общие положения сотрудничества двух сторон. По мере необходимости в товарах/услугах клиент направляет запрос продавцу, а продавец выставит ему счет согласно каждому конкретному запросу.
• Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее. В этой ситуации продавец выставляет счет на оплату, а договор оформляется позднее.
• Счет на оплату можно выставить и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор.

Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги. Речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.

Назначение и содержание счета от ИП

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой баланс лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы:

• Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП);
• Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП);
• Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость;
• Общая сумма к оплате;
• Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца);
• Дата выставления счета.

При необходимости в счёт можно добавить дополнительную информацию для покупателя. Например, срок, в течение которого нужно произвести оплату. Или предупреждение о том, что после перевода денег покупатель должен уведомить продавца.

Счет на оплату обязательно должен иметь порядковый номер. Их новая нумерация начинается с начала каждого года. Вы можете просто нумеровать их по порядку (№ 1, 2, 3, 4 …), а можете использовать специальную нумерацию, хотя она все равно будет порядковой (№ ТТ/16-1, ТТ/16-2 …).

Скачать образец

В документе можно указать дополнительные условия оказания услуги или поставки товара, например сроки их выполнения.

На документе ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер. Если его выставил ИП, то ставится подпись только ИП. Желательно ставить печать.

Далее отправляется покупателю для оплаты. Оригинал счета можно направить почтой или курьерской службой, для ускорения процесса работы копию счета направляют покупателю электронной почтой или по факсу. Если покупатель согласен с указанными в счете условиями, то он оплачивает его.

Как правильно указывать стоимость в счете

Если вам надо выставить счет со стоимостью, нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС. Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС». Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:

• итого: 120 000 рублей;
• в том числе НДС: 20 000 рублей.

Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.

Скачать образец

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты. А если в процессе возникнут вопросы, задавайте их мне.

Основные ошибки: что учесть ИП, если он хочет выставить счет

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

• нет расшифровок подписей любой из сторон;
• счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги;
• счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС;
• на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты;
• неправильно оформлена шапка бланка.

Если вы сделаете поправку на распространенные ошибки, то сможете их избежать.