Добровольная ликвидация ООО: пошаговая инструкция для 2024 г.

Компания больше не приносит прибыль и вы решили её закрыть? В юридической практике такая процедура называется «добровольная ликвидация ООО»: пошаговая инструкция поможет вам справиться с задачей. Организацию официально закрывают и аннулируют любые права и обязанности без передачи другим лицам.

Помните, что после ликвидации ООО вы не сможете возобновить деятельность фирмы. Иногда можно решить свои проблемы, просто сменив направление работы. Если вы всё же решили закрыть ООО, внимательно изучите, какие способы ликвидации существуют и что необходимо делать.

Как закрыть ООО: важные причины ликвидации

Нет утвержденного списка причин, по которым ООО проходит ликвидацию добровольно. Но в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.

Если вы просто хотите заняться чем-то другим — не искусство продавать, а вещи из Китая возить, — то можно просто сменить коды ОКВЭД, а не проводить добровольную ликвидацию ООО. Компании без сотрудников и оборотов в большинстве случаев необходимо только сдавать нулевые отчеты, а регулярно платить в бюджет не нужно.

Как происходит ликвидация юридического лица: пошаговая инструкция для ООО

Чтобы провести добровольную ликвидацию существующего ООО, надо соблюдать порядок действий:

• составить протокол общего собрания участников;
• сообщить налоговой, что вы планируете закрыть ООО;
• разместить сообщение в СМИ;
• уведомить кредиторов;
• уволить сотрудников, уведомить службу занятости;
• снять с учета онлайн-кассу, закрыть расчетный счет;
• отдать долги;
• подать промежуточный и ликвидационный баланс в районную налоговую;
• подать пакет документов на закрытие в городскую налоговую;
• сдать документы в архив, уничтожить печать;
• проверить выписку.

Соблюдайте порядок действий, и справитесь с задачей.

Начало ликвидации ООО в добровольном порядке: составьте протокол

На первом этапе соберите всех учредителей ООО и оформите решение о добровольной ликвидации. Если учредитель один, тогда он объявляет себя ликвидатором.

Составьте протокол общего заседания или решение ликвидатора. В нём следует отметить Ф.И.О. каждого участника, а также его паспортные данные. Укажите дату собрания, причину ликвидации и срок, в течение которого планируете закрыть компанию (не дольше одного года).

В течение 10 дней отправьте копию протокола о добровольной ликвидации всем учредителям ООО.

Как сообщить о добровольной ликвидации через ООО в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решения о добровольной ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

• уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения о добровольной ликвидации ООО на Федресурсе.
• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации ООО.

Если не подать документы о добровольной ликвидациив налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

• лично;
• по почте ценным письмом с описью вложений;
• в электронном виде через сайт Госуслуг;
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней после подачи документов о добровольной ликвидации ООО налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Как рассказать о добровольной ликвидации в СМИ: закрываем ООО

Следующий этап при правильном порядке действий при добровольной ликвидации ООО самостоятельно несложен:

1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должно ООО, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
2. В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
3. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

Подать сведения

Особенности добровольной ликвидации: сообщите о ликвидации всем кредиторам

Не рассчитывайте только на «Вестник» и сообщите каждому кредитору, что прекращаете деятельность ЮЛ. Отправьте по почте официальное письмо с уведомлением. Уточните, в какой срок (не менее двух месяцев) и каким образом контрагент может заявить требование до закрытия ЮЛ.

Порядок действий при ликвидации ООО в добровольном порядке

Увольнение сотрудников при ликвидации компании — это тема отдельной статьи. Предупредить сотрудников нужно не позже чем за два месяца до увольнения. Чтобы сделать это, нужно составить уведомление, сотрудники должны его прочитать и подтвердить это своей подписью. Форма заявления — произвольная.

При ликвидации можно уволить даже тех сотрудников, которых обычно нельзя, например отпускников, болеющих или беременных.

За два месяца до увольнения сотрудников нужно предупредить центр занятости. Если увольнение массовое, то нужно предупредить за три месяца. «Массовость» каждый регион определяет по-своему, например, в Санкт-Петербурге это от 15 человек. На сайте центра в разделе «Документы для работодателя» есть шаблон уведомления. Заявления отправляем в центр занятости по месту регистрации ООО. Можно сделать это как лично, так и по почте или через сайт.

Снять с учета онлайн-кассу, закрыть расчетный счет при ликвидации: закрываем ООО в добровольном порядке

Для снятия кассы с учета при ликвидации существующего ООО нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать на сайте налоговой или в некоторых случаях лично в налоговой.

По правилам ККТ снимется с учета в течение десяти рабочих дней с подачи заявления. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.

Для закрытия расчетного счета при ликвидации ООО в добровольном порядке нужно заполнить заявление на закрытие счета и передать в банк.

Выплата долгов при добровольной ликвидации ООО

При добровольной ликвидации ООО возвращайте деньги в порядке, который обозначен в ТК РФ:

• Первые выплаты должны быть направлены лицам, которые получили моральный вред и ущерб здоровью.
• Далее следуют сотрудники — им выплачивается зарплата и выходное пособие.
• Вносятся штрафы, налоги, пени государственным органам (ИФНС, ПФР, ФСС).
• Покрываются оставшиеся долги.

Что делать дальше при ликвидации ООО: инструкция при добровольном порядке

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

• о составе имущества организации,
• с содержанием требований, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
• о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру. Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс. Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016.

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить. А если у вас возникнут вопросы, задавайте их мне.

Составьте итоговый ликвидационный баланс при ликвидации

После того как вы убедились, что у ООО отсутствуют финансовые обязательства перед сотрудниками, государством и кредиторами, определите, сколько денег и активов осталось в компании. Приложите эту информацию к документу. Утвердите итоговый баланс решением ликвидационной комиссии или единственного ликвидатора.

Ликвидация ООО: как сдать документы в архив

Если компания когда-либо начисляла и платила зарплату, то документы нужно обязательно сдать в архив:

• Приказы по личному составу, о приеме, об увольнении, о переводе, о поощрении.
• Трудовые договоры, договоры подряда с физлицами, акты к ним.
• Личные карточки Т-2.
• Лицевые счета или расчетные ведомости.
• Оригиналы личных документов, которые не забрали сотрудники (трудовые книжки, дипломы).
• Договоры страхования работников от несчастных случаев, если они были.

Чтобы документы правильно заархивировали, нужно предоставить:

1. Устав.
2. Решения, протоколы о создании и ликвидации организации, смене адреса и т. д.
3. Свидетельства ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРЮЛ.

Специальных требований по уничтожению печати нет.

Окончательная ликвидация ООО: проверить выписку

На расписке налоговой была указана предварительная дата закрытия компании. Ориентируйтесь на нее — с этого дня можно смотреть на сайте выписку из ЕГРЮЛ. Когда подаете заявление в налоговую, вы можете указать, как хотите получить выписку.