Смена юридического адреса ООО в 2024 г.: пошаговая инструкция

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора). Но иногда данные приходится обновлять, поэтому узнайте, как происходит смена юридического адреса ООО в 2024 г.: пошаговая инструкция поможет разобраться.

Смена юридического адреса для ООО: что надо знать в 2024 г

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять документ придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужны будут корректировки в документе. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Порядок смены юридического адреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юридического адреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять учредительный документ, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В документе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В нем указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес изменятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в учредительный документ не нужно.

Подробная инструкция по смене юридического адреса для ООО: готовим решение

Смена юридического адреса ООО начинается с принятия общим собранием участников ООО решения (п. 4 ст. 12 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Чтобы подготовить решение, необходимо:

1. Созвать общее собрание участников общества.
2. Провести собрание, в ходе которого за принятие решения должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО (если уставом компании не предусмотрено другое минимальное количество проголосовавших) (п. 8 ст. 37 ФЗ № 14).
3. Подготовить протокол о принятии решения. Протокол должны завизировать председатель и секретарь собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе юридического лица до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования юридического лица.

Читать закон

Как заполнить заявление по форме 13014 при смене юридического актуального адреса ООО: образец

Форма 13014 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении…» от 31.08.2024 № ЕД-7-14/617@. При подготовке заполняют:

• титульный лист и лист H, в котором указываются сведения о заявителе;
• лист Б, который содержит информацию о месте нахождения организации.

При подготовке заявления важно учитывать требования, предъявляемые к заполнению юридическим лицом такого рода документов (см. раздел II, раздел VI приказа № ЕД-7-14/617@):

• заполнить заявление можно на компьютере или от руки;
• изменения, исправления и приписки в тексте документа не допускаются;
• сведения, вносимые в документ, должны быть достоверными;
• листы, на которых отсутствуют сведения, из заявления исключают — подавать их в ФНС не требуется.

Заявление должно быть подписано директором предприятия.

Образец формы

Как подать документы в налоговую для смены адреса юридического лица: список бумаг

При смене юридического адреса ООО в 2024 году требуется:

1. Заявление Р13014. Подлинность подписи на форме должна быть нотариально заверена, только если документы не будут поданы электронно с помощью ЭЦП.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Отправить документы можно лично, через нотариуса, по почте, через МФЦ и через онлайн-сервис ФНС.

Как получить подтверждение смены юридического адреса

Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.

Что делать после смены юридического адреса

После смены адреса необходимо:

• оповестить об изменениях банк, покупателей и поставщиков, направив им соответствующее уведомление;
• переоформить лицензии на осуществление определенных видов деятельности — образовательной, медицинской и пр. (при необходимости).

ПФР и ФСС информировать не нужно — налоговая передаст сведения самостоятельно.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13014, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Ошибки при смене адреса у юридического лица

Важно! Массовый или недостоверный адрес будет поводом для проблем с ИФНС — проверьте по ИНН Если ФНС проставила в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности адреса, компанию ликвидируют без суда через 6 месяцев. Если адрес массовый, то это признак фирмы-однодневки по критериям ФНС.

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Проверьте в сервисе «Российский налоговый курьер Контрагенты», не проставила ли такие отметки ФНС по вашей компании или контрагентам. Иначе налоговики снимут расходы и вычеты НДС. Активируйте бесплатный доступ, найдите компанию по ИНН и сервис сразу покажет опасные метки. Если же у вас возникнут вопросы, задавайте их мне, и я помогу разобраться.

Можно ли сменить адрес в период проверки юридического лица

До даты внесения в ЕГРЮЛ записи о смене адреса компания числится в своей прежней налоговой инспекции. После соответствующей записи организация снимается с учета в старой инспекции и встает на учет в налоговом органе по новому адресу. Иначе говоря, именно с момента внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения компания должна уплачивать налоги и представлять отчетность в новую ИФНС. Решение о проведении выездной налоговой проверки выносит налоговый орган по месту нахождения организации (п. 2 ст. 89 НК РФ, п. 1.2 Письма ФНС России от 25.07.2013 N АС-4-2/13622). Поэтому если компания подала документы на смену адреса, но изменения в ЕГРЮЛ еще не зарегистрированы, то решение о проведении выездной проверки выносит ИФНС по старому месту учета компании (Письмо ФНС России № ЕД-4-2/22699).

Смена адреса юридического лица — не повод прекратить выездную налоговую проверку. Проверку продолжат сотрудники ИФНС (п. 2.6 Письма ФНС России № АС-4-2/13622), которая приняла решение о проведении выездной налоговой проверки. Они же должны составить акт и вынести решение по результатам проверки. Однако состав проверяющей группы может быть дополнен сотрудниками ИФНС по новому месту учета компании.

Надо учесть еще один момент: частое изменение (два раза и более с момента создания юл) местонахождения (со сменой налогового органа) лица  — один из критериев, используемых налоговиками при формировании плана выездных проверок (п. 10 Общедоступных критериев оценки рисков, утвержденных Приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Поэтому прежде, чем принять решение об изменении местонахождения компании, предварительно имеет смысл взвесить все за и против.