Как Рассчитать Среднюю Численность Работников за Квартал • Формула расчёта

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Средняя численность работников в 2024 году

Среднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени. (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц или год с примерами • В списочную численность не включают такие категории лиц. Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Как рассчитать среднегодовую численность работников за год – как найти среднее число рабочих?

Так, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать. Эта цифра будет использоваться в дальнейших расчетах.

Онлайн калькулятор среднесписочной численности работников 2024

Расчет среднесписочной численности работников: формулы и примеры

• находившиеся на месте работы фактически (в том числе те, кто не мог трудиться из-за простоя);
• командированные;
• находившиеся на листке нетрудоспособности (то есть при формировании отчета «средняя численность работников» учитывается больничный лист);
• выполняющие государственные, общественные обязанности;
• находящиеся на сроке испытания;
• повышающие квалификацию по направлению организации с отрывом от работы;
• находящиеся в отпуске (ежегодном, дополнительном, с последующим увольнением, без сохранения зарплаты);
• замещающие отсутствующих работников.

Показатель среднесписочной численности нужен для заполнения разных форм отчетности – в Фонд соцстраха, для налоговой инспекции, статистики. Он рассчитывается по специальному алгоритму. Чтобы правильно заполнить соответствующее поле формы, надо применять определенные правила. Объясним, как рассчитать среднесписочную численность работников за год.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год и месяц в 2024: формула и примеры

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.
Полученный ре зультат нужно разделить на 30 или 31. Как определить среднесписочную численность работников за год.

Принципиальное отличие между этими двумя величинами является то, что не все трудящиеся, попадающие в списочную численность, отражаются в расчетах среднесписочной. К таким категориям трудящихся относятся:

Третий этап

• внешние совместители;
• работники, принятые по гражданско-правовому договору;
• те, кто уже подал заявление об увольнении;
• адвокаты;
• работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения.

Расчет среднесписочной численности работников за год должны предоставлять все ИП и организации, у которых за предыдущие 12 календарных месяцев были оформлены сотрудники. Новым учреждениям нужно сдавать отчет 2 раза: после создания и по итогам года. ИП освобождены от этой обязанности с 2014 года. Для сбора информации многие организации используют разные программы.

Округление среднесписочной численности

Как было написано выше по тексту, внешние совместители не включаются в расчет в ССЧ всех работников предприятия, компании или организации. Но иногда важно подсчитать среднесп. числ-ть внешних совместителей или работников совместителей. Как это правильно сделать? Необходимо знать следующее:
СЧР выходного или праздничного дня принимается равной СЧР дню, идущему перед ними. Средняя числ-ть внешних совместителей записывается в графу 3 формы для налоговой инспекции.

Обратите внимание: работников, переведенных на неполное рабочее вре­мя по инициативе руководства (без письменного заявления работника), в среднесписочной численности нужно учитывать как целые единицы.

Какими формулами пользоваться

• фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
• работавшие в командировках;
• нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
• находящиеся на испытании и др.

Как посчитать среднесписочную численность работников за год, если имеются люди, принятые на условиях неполного рабочего времени? По такому персоналу учет численности требует отдельного расчета. При определении среднесписочного состава время учитывается пропорционально отработанному, и далее численность устанавливается исходя из продолжительности рабочей недели.

Нормативные документы при расчете среднесписочной численности работников за год

Как было написано выше по тексту, внешние совместители не включаются в расчет в ССЧ всех работников предприятия, компании или организации. Но иногда важно подсчитать среднесп. числ-ть внешних совместителей или работников совместителей. Как это правильно сделать? Необходимо знать следующее:
работающих не целый рабочий день или на половину оклада;. Чтобы правильно заполнить соответствующее поле формы, надо применять определенные правила.

Для того, чтоб рассчитать месячную СЧР нужно обратиться к службе гос. статистики. Из ее указаний следует, что месячная СЧР представляют собой ежесуточное суммарное количество трудящихся из списка за месяц (даже официальные дни выходных и праздников) разделенная на количество суток в нем.

Отличия списочной и среднесписочной численности

• отработавшие неполный год;
• вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
• закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/[email protected]

Расчет СЧР за месяц

Для того, чтобы вести статистику о количестве персонала частного или государственного предприятия, или любой другой организации была введена величина средней по списку численности. Это позволило количественно оценить приход/уход трудящихся за некий промежуток времени. Эта величина подотчетна и подвергается строгим проверкам.
[contents]
Округление всегда производится до целого числа в большую сторону. 0,5 x 10 х 2 0,25 x 20 0,25 x 7 0,25 x 5 20 рабочих дня в месяце 0,9 человека.

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

Понятие

• внешних совместителей;
• людей, привлеченных для работы по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы;
• лиц, с которыми заключен договор на профобучение с выплатой пособия;
• сотрудников, прекративших работу;
• лиц, направленных на работу за границу;
• собственников организации, которые не получают зарплату;
• членов кооператива;
• адвокатов;
• военнослужащих.

— полный рабочий день (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе) — 10 человек, из них 1 человек с 1 по 14 октября в соответствии с законодательством находился в учебном отпуске без сохранения заработной платы;
— на 0,5 оклада (по 4 часа в день) — 1 человек;
— с сокращенной продолжительностью рабочего времени — инвалид I группы (35 часов в неделю).

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Статистика • Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Онлайн калькулятор расчета средней численности работников. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Расчет средней численности работников онлайн калькулятор

Средняя числ-ть внешних совместителей записывается в графу 3 формы для налоговой инспекции. Расчет этого показателя производится так же, как числ-ть тех работников, которые трудятся на предприятии или в компании неполный рабочий день. Учет внешних совместителей выполняется прямо-пропорционально времени, которое они проработали. Подсчет выполняется так:
СЧР за год 15 х 9 17,5 х 2 11 12 181 12 15 человек. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года.

Вывод