Как Считается Среднесписочная Численность Работников за Квартал • Методика расчета

Важно: Если молодая мама находится в отпуске по ухаживанию за малышом, но при этом она выполняет рабочие поручения в компании в течение неполного рабочего дня, тогда в подсчете ССЧ ее нужно учитывать. Это оговорено в новом гос-приказе.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, год: формула, примеры

Если организация была открыта в течение года, в налоговую подать сведения она обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Такое-же требование действует по отношению к реорганизованным организациям. Они подают в ИФНС сведения о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц или год с примерами

Из 91 сотрудника 3 не включаются в ежедневную списочную численность, так как временно работают на смежном предприятии и получают зарплату там. В среднесписочную численность не включены 2 сотрудницы, находящиеся в декретных отпусках. 12 декабря на работу был принят еще один сотрудник и, соответственно, включен в списочную и в среднесписочную численность с этого дня.
Это очень удобно, так как не нужно самостоятельно высчитывать данные по формулам. Вот инструкция, как рассчитывать среднесписочную численность работников ИП.

Затем необходимо построчно ввести данные о сотрудниках. Обязательными являются 3 значения: «Дата начала деятельности», «Дата окончания деятельности», «Ставка». Значения разделяются одним или несколькими пробелами. В четвертой колонке можно персонифицировать запись, написав фамилию или должность. Это значение не является обязательным, не участвует в расчетах, но придает строкам наглядность.

Как рассчитать среднесписочную численность: алгоритм расчетов и примеры

• Сотрудники других организаций, временно работающие на предприятии и получающие зарплату по месту постоянной работы.
• Сотрудники, принятые по гражданско-правовым договорам.
• Сотрудники, нанятые по специальным договорам с госорганами (военнослужащие, лица, отбывающие наказание).
• Сотрудники, временно переведенные в смежную организацию или работающие заграницей в случае, если заработная плата в этой организации за ними не сохраняется.
• Те, кто обучается с отрывом от трудовой деятельности и при этом получает стипендию от предприятия.
• Те, кто прекратил трудовую деятельность без предупреждения администрации предприятия.
• Собственники данной фирмы, если они не получают зарплату.
• Адвокаты.
• Военнослужащие, если они выполняют обязанности военной службы.
• Внешние совместители.

Показатель среднесписочной численности нужен для заполнения разных форм отчетности – в Фонд соцстраха, для налоговой инспекции, статистики. Он рассчитывается по специальному алгоритму. Чтобы правильно заполнить соответствующее поле формы, надо применять определенные правила. Объясним, как рассчитать среднесписочную численность работников за год.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год и месяц в 2024: формула и примеры

Средняя числ-ть внешних совместителей записывается в графу 3 формы для налоговой инспекции. Расчет этого показателя производится так же, как числ-ть тех работников, которые трудятся на предприятии или в компании неполный рабочий день. Учет внешних совместителей выполняется прямо-пропорционально времени, которое они проработали. Подсчет выполняется так:
При заполнении табеля используется ряд условных обозначений. Точно также вычисляется численность за полугодие и 9 месяцев.

Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2019 года — Упрощенка

Среднесписочная численность используется налоговиками и для того, чтобы рассчитывать среднемесячную зарплату одного работника предприятия. Этот показатель сравнивается со среднемесячной зарплатой в целом по данному региону. Если он окажется меньше среднего, это может стать основанием для более глубокой проверки предприятия налоговыми органами.

Среднесписочная численность работников: пример за год

1. Узнаем количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным рабочим днем. Чтобы получить это число делим месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
2. Считаем месячную численность. Число человеко-дней за месяц делим на число рабочих календарных дней в месяце.

2. Дата окончания деятельности . Если сотрудник работает в организации, то указывается последнее число последнего месяца участвующего в расчетах. Но указав более позднюю дату, вы не ошибетесь, так как в расчет будут браться дни за указанный временной период. Например при подсчете численности за 2018 год с октября по октябрь включительно, можно записать и так и так:

Исключения для неполной рабочей смены

Для расчета среднесписочной численности нужно взять ежедневную списочную численность сотрудников предприятия за нужный период. Списочная численность – это ежедневный учет присутствующих на работе сотрудников. Он основывается на сведениях, содержащихся в табели учета рабочего времени и приказах руководства предприятия о принятии на работу и увольнении.
Сотрудники, проходящие обучение в вузах без сохранения заработной платы на предприятии. В среднесписочную численность не включены 2 сотрудницы, находящиеся в декретных отпусках.

Месяц	Среднесписочная численность, чел.
Январь	11
Февраль	11
Март	10
Апрель	10
Май	12
Июнь	13
Июль	13
Август	13
Сентябрь	10
Октябрь	10
Ноябрь	11
Декабрь	11

Средняя численность по совместителям

Вернемся к Примеру 1. Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Восемь работают полный рабочий день. Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Исключения из среднесписочной численности

• В компании выполняют рабочие поручения 15 чел.
• Из них 13 работают полный раб. день. Две молодые мамы ушли в декрет в первые дни текущего месяца.
• Списочн. числ-ть рабочих за все дни месяца (25 раб. дн.): (13 чел. * 25 дн.) + (2 чел. * 10 дн.) = 325 + 20= 345 чел.
• ССЧ равна 345 чел. : 25 дн. = 13,8 человек. Округлять будем позже.

В справке о среднесписочной численности работников организация или ИП должен указать сведения о составе штата работников, принятых по трудовому договору. Данную Справку необходимо подать в налоговую инспекцию в определенные сроки. Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным.

Третий этап

Программа 1С помогает рассчитывать ССЧ в автоматическом режиме. Достаточно ввести все данные в форму и кликнуть «Рассчитать» и через несколько секунд результат будет готов. Но есть нюансы, которые не автоматизированы и их приходится рассчитывать вручную. Секреты расчета заключаются в следующем:
До конца месяца состав работников оставался неизменным. часы, отработанные сверхурочно обозначаются как С ;.

Для ФСС-4