Что Относится к Признакам Документа Ответ • Основные характеристики

Само по себе наличие печати на документе не подтверждает полномочий подписанта. Его компетенция проверяется по учредительным документам или надлежаще заверенной доверенности, выданной органом управления юридического лица.

Личные документы. Классификация и виды.

Следует уточнить, что создание таких подразделений является именно правом, а не обязанностью юридического лица, предусмотренным законодательством. Так, организация может выделить часть своего имущества и на его базе создать обособленное структурное подразделение с расширенными хозяйственными правами, например, правом самостоятельно заключать договоры от имени юридического лица, правом приема и увольнения работников подразделения.

Тема 2. Классификация документов — NT1301: Документационное обеспечение управления — Бизнес-информатика

Каждый документ имеет информационную емкость (или информационный потенциал), т.е. количество и качество информации. Информационная емкость характеризуется такими показателями: полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна. Чем выше эти показатели, тем ценнее документ.
В документе присутствует несколько элементов, которые именуются реквизитами. Фотографические — созданные с помощью фотоприемов.

Тема 2. Классификация документов — NT1301: Документационное обеспечение управления — Бизнес-информатика

При этом обособленное подразделение не становится отдельным субъектом хозяйствования и осуществляет только те полномочия, которые определены для него юридическим лицом и закреплены в доверенности и положении.

Тема 2. Классификация документов — NT1301: Документационное обеспечение управления — Бизнес-информатика

• организационное единство;
• правоспособность и дееспособность;
• наличие обособленного имущества и способность нести имущественную ответственность;
• способность выступать в суде истцом, ответчиком и третьим лицом.

Социальная функция тоже присуща многим документам, т.к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Документ также сам может влиять на социальные отношения них в зависимости от назначения, роли в данном обществе, причем может не только стимулировать их развитие социальных процессов, но и тормозить.

Обособленные подразделения

Дееспособность, как правило, возникает одновременно с правоспособностью. Исключение составляет ситуация, когда уставная деятельность предприятия подлежит лицензированию (патентованию) или другой разрешительной процедуре, осуществляемой уполномоченными государственными органами. В таком случае дееспособность юридического лица наступает с момента официальной выдачи разрешительного документа.
Дееспособность, как правило, возникает одновременно с правоспособностью. Оригиналы служебных документов могут печататься на бланках.

Основные признаки

К внешним параметрам документа относят те, которые отражают его размер и форму, способ записи, а также элементы оформления. Автором выступает юрлицо или человек, составивший текст. В документе присутствует несколько элементов, которые именуются реквизитами. В частности, к ним относят:

Категории по способу внесения сведений

Будет отказано в трудоустройстве, если должность предусматривает профессиональные навыки, а документ об образовании у кандидата отсутствует. Для медицинских работников это, кроме диплома об окончании медицинского института и интернатуры, удостоверение о повышении квалификации и сертификат на право оказывать медицинские услуги по определенной специальности.

Личное дело

В то же время организация порой располагается по фактическому адресу в принадлежащем ей или арендованном помещении или закрепляет отдельный адрес для получения почтовой корреспонденции. В результате организация может иметь несколько официальных адресов, закрепленных за ней на тех или иных легитимных основаниях.
Кинематографические — аудиовизуальные или изобразительные документы. На их основании заполняется трудовой договор, вносятся сведения в программу 1С.

По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности: совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования (ДСП), с грифом “конфиденциально”.

Организационное единство

• Письменные. Это текстовый носитель, сведения в котором фиксируются разными видами письма.
• Рукописные. В такой документ сведения вносятся от руки.
• Текстовые. На таком носителе присутствует речевая информация, зафиксированная с помощью любой звукозаписывающей или письменной системы.
• Электронные. Эти документы создаются с использованием компьютера.
• Машинописные. На такие носители письменные знаки наносят с помощью технических средств.
• Изобразительные. Документы этой категории иллюстрируют информацию, путем иллюстрирования какого-то объекта.
• Фотографические — созданные с помощью фотоприемов.
• Кинематографические — аудиовизуальные или изобразительные документы.

Дееспособность, как правило, возникает одновременно с правоспособностью. Исключение составляет ситуация, когда уставная деятельность предприятия подлежит лицензированию (патентованию) или другой разрешительной процедуре, осуществляемой уполномоченными государственными органами. В таком случае дееспособность юридического лица наступает с момента официальной выдачи разрешительного документа.

Делопроизводство

Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа — необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности.
Это текстовый носитель, сведения в котором фиксируются разными видами письма. Те или иные периоды устанавливаются Федеральным архивом и закрепляются в соответствующих перечнях.

Способ изложения