Регистрация кассового аппарата в налоговой самостоятельно: инструкция для ИП

Организации и ИП, осуществляющие расчеты, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Это требование пункта 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ. Однако использовать технику можно только после ее регистрации в ИФНС. Пошаговую инструкцию о том, как происходит регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой, мы предлагаем в нашей статье.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

Для успешного расчета с клиентами при помощи кассового аппарата, необходимо зарегистрировать онлайн кассу в Федеральной Налоговой Службе (ФНС).

Порядок подключения кассового аппарата:

1. Создать личный кабинет.
2. Заполнить заявку на получения регистрационного номера.
3. Постановка на учет Контрольно-кассовой техники (ККТ).

После прохождения всех этапов фискальные данные будут направляться в налоговую инспекцию.

Заявление для регистрации кассового аппарата

Подавать заявление для регистрации кассового аппарата стоит в соответствии с пунктом 4 статьи 7 действующего закона №290-ФЗ, вступившего в силу третьего июля 2016 года. Предусматривается, что передача данных выполняется исключительно в электронной форме.

Исключением из правила будут случаи, когда аппараты будут применяться в местностях, недоступных для сетей связи. Поэтому одним из главных моментов будет заключение договора с оператором фискальных данных.

Читать закон

Заявление подается одним из двух способов:

• в электронной форме;
• на бумаге.

Использование бумажных носителей предусматривает личную передачу документа в ИФНС или же возможна отправка заявления почтой.

Как заполнить заявление для регистрации кассового аппарата онлайн

Электронное заявление заполняется в кабинете кассового аппарата, открываемом на сайте ФНС. Данные вносятся в специальную форму. Порядок заполнения регламентируется пунктом 4, прописанным в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.Для этого необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте налогового органа. После этого необходимо открыть вкладку, посвященную кассовым аппаратам. На этой странице присутствует вся информация обо всех зарегистрированных на предприятии онлайн кассах.

1. Для регистрации надо открыть вкладку «Зарегистрировать ККТ» и нажать «Заполнить параметры заявления вручную». Также можно загрузить заявление, которое ранее было скачено с сайта и заполнено. Заполняем форму, указывая в полях необходимые данные, в первую очередь указав адрес. В поле «Наименование места установки ККТ» можно уточнить расположение онлайн кассы.
2. Выбираем модель аппарата.
3. После выбора модели появляется поле ввода заводского номера кассового аппарата, который можно найти либо в паспорте оборудования, либо на самом изделии.
4. Затем необходимо набрать модель кассового аппарата.
5. Введите номер фискального накопителя, который также проверяется системой на наличие ошибки.
6. После чего можно выбрать сферу деятельности предприятия, а затем необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ИНН оператора заполнится автоматически после выбора названия оператора в выпадающем списке.
7. Нажимаем «Подписать и отправить», после чего выйдет предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.
8. Подтверждаем подписание, и заявление о регистрации подпишется Вашей ЭЦП.

Чтобы узнать о состоянии документа необходимо перейти по ссылке, которая будет присутствовать в появившемся окне.

Оператор фискальных данных для регистрации онлайн кассового аппарата

Начать работать с кассовым аппаратом после его регистрации компания может исключительно после заключения договора с оператором фискальных данных или ОФД. Список возможных компаний представлен на сайте ФНС. Важно понимать, что выбор оператора и заключение договора должны стать первым шагом, после которого стоит обращаться в налоговую регистрировать кассовый аппарат.

Закон номер 54-ФЗ предусматривает, что ОФД может стать любая организация, созданная на территории РФ в соответствии с законодательством страны. Речь идет исключительно о компаниях, получивших разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными должен проходить в соответствии с установленными протоколами и на основании ранее заключенных договоров между пользователем аппарата и оператором фискальных данных. Порядок взаимоотношений между компаниями регулируется федеральным законом под номером 54-ФЗ. При этом оператором может выступить как банк, так и оператор электронного документооборота или же телекоммуникационная компания. Фирма может предлагать пользователям пакетные предложения, субсидии на покупку или же обслуживание кассовых аппаратов, наравне с рядом других услуг.

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Выбор оператора ОФД остается за пользователями. Сроки заключения договора законодательством не определяются. Однако без соответствующего документа регистрация не производится. А если у вас возникнут вопросы, задавайте их мне, и я помогу разобраться.

Регистрационный номер кассового аппарата

Не позднее следующего рабочего дня после получения заявления ИФНС выдает пользователю регистрационный номер ККТ, необходимый для формирования отчета о регистрации кассовой техники

Обратите внимание: если заявление о регистрации было подано через кабинет ККТ на сайте ведомства, то регистрационный номер отобразится там же.

Отчет о регистрации ККТ

В течение следующего дня после получения регистрационного номера пользователь должен сформировать отчет о регистрации ККТ.

Для формирования отчета о регистрации в фискальный накопитель нужно внести следующую информацию:

• регистрационный номер;
• полное наименование пользователя;
• данные об аппарате, фискальном накопителе и иные необходимые сведения.

Отчет нужно направить в ИФНС через кабинет ККТ, оператора фискальных данных или передать в бумажном виде.

Карточка регистрации ККТ

После появления заявления фискальные органы в течение 10 дней должны направить в организацию карточку регистрации. Документ выдается по форме, утвержденной в Приказе ФНС от 29 мая 2017 года.

Важно помнить о том, что до получения карточки компания не имеет права выбивать чеки.

Оперативность и порядок получения карточки зависят от способа, выбранного для отправки заявления по форме 1110061. Для документов, направленных в электронном виде карта направляется в личный кабинет. Возможен и вариант получения при помощи оператора фискальных данных.

Бумажный вариант карточки получается компанией в течение пяти дней после подачи заявления. Документ можно оформлять в свободной форме.

Регистрация кассового аппарата на портале ОФД

Онлайн-касса регистрируется пользователем в личном кабинете, который необходимо получить на сайте оператора фискальных данных. Тестовая продажа и проверка чека тоже выполняются в личном кабинете.

Перерегистрация кассы

Если вы уже проходили регистрацию ККТ в налоговой, но возникли изменения при эксплуатации:

• поломка или физическая неисправность фискального накопителя,
• смена владельца онлайн-кассы или другие изменения данных в карточке ККТ,
• закончился срок действия фискального накопителя,
• превышен лимит памяти фискального накопителя.

В этом случае необходимо пройти процедуру перерегистрации кассы. На сайте налоговой описано, что нужно сделать для перерегистрации кассы.

Варианты проверки регистрации ККТ в ФНС

Положения закона номер 54-ФЗ предусматривают, что зарегистрированы могут быть исключительно ККТ, которые внесены в реестр ФНС. Актуальные списки располагаются на сайте ведомства.

При желании проверить регистрацию выбранной модели контрольно-кассовой техники клиент должен обратиться в налоговую инспекцию по месту учета. Проверка проводится на основании административного регламента ФНС, ранее утвержденного по Приказу Минфина под номером 132н. 17 октября 2011 года.

Как снять с регистрации ККТ (кассовый аппарат)

В ряде случаев компания или ИП (пользователи кассового аппарата) должны снять ККТ с учета. Такая ситуация может возникнуть, например, если кассу украли либо она утеряна, либо возникла необходимо передать аппарат другому пользователю.

В этих случаях необходимо обратиться в ИФНС в течение следующего рабочего дня.

Кроме того, технику можно снять с учета, если пользователь перестал ее эксплуатировать. Однако закон этого не требует.

Для снятия ККТ с учета необходимо оформить и направить в ИФНС заявление и в отдельных случаях — отчет о закрытии фискального накопителя.

При заполнении заявления нужно пользоваться формой 1110062, которая приведена в приложении к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Заявление может быть заполнено, как и при регистрации ККТ, в электронном или бумажном виде.

Формировать отчет о закрытии фискального накопителя нужно не всегда. Это необходимо сделать при передаче ККТ другому лицу. В остальных случаях отчет не формируется.

Кроме того, компания вправе представить отчет, если она прекратила использовать кассовую технику и решила снять ее с учета.

Если ККТ снимается с учета в связи с передачей другому пользователю, вместе с заявлением нужно представить сведения из отчета о закрытии фискального накопителя либо считанные фискальные данные в цифровом виде.

ККТ снимается с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

Что еще учесть

Сделать регистрацию можно с помощью различных фирм, оказывающих соответствующие услуги. Цена зависит от объема необходимой работы, но обычно можно уложиться в 4-5 тыс. руб.