Кассовая дисциплина в 2024 г.: актуальный порядок, штрафы, правила для соблюдения

Компании и предприниматели обязаны соблюдать новую кассовую дисциплину в 2024 году. За нарушение порядка ведения всех кассовых операций грозит штраф до 50 000 руб. Чтобы не нарушать закон, нужно четко понимать, каков предельный размер расчетов наличными, когда его превышать нельзя и для каких платежей он не действует.

Что такое кассовая дисциплина

Кассовая дисциплина предприятия – это правила, которые устанавливает организация в отношении операций с наличными деньгами. Вся наличность компании, принятая, лежащая в сейфе или приготовленная к выдаче, называется кассой предприятия. Кассу организации не стоит путать с онлайн-кассой: устройство регистрирует факт оплаты за услугу или товар (наличными и электронными деньгами). Наличные деньги, принятые по чекам ККТ – только часть кассовой дисциплины.

Кто обязан соблюдать кассовую дисциплину и вести кассовую книгу

Кассовую книгу ведут организации и ИП. В книге регистрируют все приходные и расходные ордеры. ИП разрешили не оформлять кассовую книгу, но с оговоркой: нужно издать такой приказ со ссылкой на указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 года. Это не всегда разумно: ведение кассовой книги помогает отслеживать потоки наличности. Когда у ИП есть сотрудники, он по-прежнему обязан оформлять расчетно-платежную ведомость при выплате зарплаты, если деньги берут из кассы предприятия.

Также ИП обязаны корректно использовать онлайн-кассу, то есть все равно в том или ином виде соблюдать кассовую дисциплину. Для малого бизнеса численностью до 100 человек и выручкой до 800 млн рублей и микропредприятий действует льгота:

• можно не определять лимит наличных в кассе (за превышение лимита предусмотрен штраф);
• можно исправить ошибки в кассовой книге, в том числе старые.

Как заполнять и хранить документы кассовой дисциплины

Прием и выдача наличных денег из кассы оформляется так: выдача наличных денежных средств – расходным кассовым ордером (РКО); прием наличных денег в кассу – приходным кассовым ордером (ПКО). По каждому ПКО или РКО кассир вносит запись в кассовую книгу. Формы ПКО, РКО, а также кассовой книги утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и являются обязательными к применению.

ПКО, РКО и кассовая книга могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Кассовые документы необходимо хранить не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий – до принятия решения по делу.

Новое в правилах ведения кассовых операций в 2024 году

Указание Банка России от 05.10.2024 № 5587-У внесло корректировки в порядок ведения кассовых операций. В частности, с 2024 года можно выдавать несколько сумм под отчет нескольким лицам по одному расходнику. Исключено требование о трехдневном сроке предоставления авансового отчета подотчетным лицом, теперь организация или ИП самостоятельно устанавливают срок. Кассиру организации запрещено выдавать банкноты даже с одним повреждением, они подлежат сдаче в банк.

Читать закон

Упрощенная кассовая дисциплина в 2024 году

Облегчить и упростить свои задачи по кассовой актуальной дисциплине в 2024 году имеют право: индивидуальные предприниматели; юридические лица, относящиеся к категории малого бизнеса. С точки зрения упрощения кассовой дисциплины на 2024 год малым предприятием считается организация, соответствующая трем видам ограничений. Применительно к фирме критериями, позволяющими ей считаться малым предприятием, являются:

• средняя прошлогодняя численность физических лиц, привлеченных к полезной работе на возмездной основе;
• размер предпринимательского дохода за истекший год;
• доля владения другого юридического лица в уставном капитале.

Факт отнесения экономического субъекта к малому бизнесу подтверждает соответствующая запись о нем в Едином реестре МСП, который ведет и пополняет ФНС России.

Упрощенные процедуры, в том числе после изменения кассовой дисциплины с 2024 года, касаются таких облегчающих деятельность вопросов и проблем, как:

• возможность не задавать лимит кассы;
• право не создавать приходные и расходные ордера (только для предпринимателей);
• избавление от заполнения базовой книги по кассе (исключительно для ИП).

Как отличаются правила кассовой действующей дисциплины для организаций и ИП

Для предпринимателей действует упрощенный порядок ведения учета кассовых операций. Например, индивидуальные бизнесмены не обязаны заполнять приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу, а также ИП освобождены от необходимости устанавливать лимит остатка кассы.

Правила хранения наличных денег в кассе в 2024 году

Наличные деньги организации могут хранить в кассе только в пределах установленного лимита. То есть ежедневно в кассе может оставаться не больше определенной суммы. Размер такого лимита определяет руководитель организации. И именно с этой величиной надо сравнивать остаток наличных в кассе, выведенный по кассовой книге на конец рабочего дня. Лимит кассового остатка определяйте исходя из объема:

• поступления выручки;
• расходования наличных.

Наиболее подходящий способ расчета лимита организация вправе выбрать самостоятельно. Лимит устанавливайте отдельным приказом.

Изменения в кассовой дисциплине с 2024 года по банкнотам

В силу появившихся изменений в кассовой дисциплине с 2024 года выдавать из кассы банкноты нельзя, если они повреждены – например, если на них имеются посторонние надписи из двух и более знаков, рисунки, оттиски штампов, контрастное пятно диаметром от 5 мм и более, разрыв длиной 7 мм и больше, сквозное отверстие размером 4 мм или существеннее, оторванный угол площадью от 32 квадратных миллиметров, места, склеенные скотчем, критичные потертости и так далее.

Теперь, согласно изменениям в кассовой дисциплине с 2024 года, кассир просто-напросто не выдает получателям такие некачественные банкноты. Если он выявляет один или более из названных недостатков, то купюру нужно сдать в свой банк. Одновременно изменения в кассовой дисциплине с 2024 года упраздняют абзацы нормативного текста с предписанием кассиру, что именно делать при проверке личности труженика, получающего наличные. Остается только лишь оговорка, что кассир обязан убедиться, кому он отдает ценности.

В заключение отметим, что вносить сведения в ПКО, РКО и Книгу по кассе не запрещено исходя из фискальных документов, то есть чеков и бланков строгой отчетности, сформированных современной контрольно-кассовой техникой. Речь идет, конечно же, о тех шаблонах, которые формирует и печатает онлайн-касса. Эти бланки по ККТ детально описаны в профильном Законе федерального уровня от 22-го мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Кто проверяет соблюдение кассовой дисциплины

Раньше ответственными за проверку кассовой дисциплины предприятием или индивидуальным бизнесменом были обслуживающие банки, где у организации или ИП был открыт расчетный счет и выдана чековая книжка. Но начиная с 2012 года с банков сняли данные полномочия. Теперь соблюдение порядка ведения кассовых операций проверяет налоговая инспекция. Налоговые органы вправе прийти с проверкой полноты учета выручки в любое время, даже если недавно уже проводилась проверка. Это связано с тем, что в законодательстве отсутствуют нормативные ограничения на частоту проведения проверок, а также с тем, что на проверки кассовой дисциплины не распространяется действие законодательства о защите прав юридических лиц и ИП.

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Налоговые органы могут проверить любой период. Однако срок давности по нарушениям в сфере кассовой дисциплины – два месяца со дня совершения правонарушения. Поэтому привлечь к ответственности за нарушение, совершенное за пределами этого срока, нельзя. Например, если в ходе проверки обнаружат превышение лимита остатка денег в кассе, но с момента превышения прошло более двух месяцев, штрафа не будет. А если у вас возникнут вопросы, вы можете обратиться ко мне, и я помогу разобраться.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2024 году

Налоговики вправе штрафовать за нарушение кассовой дисциплины в 2024 года. Размер штраф на компанию составит от 40 000 до 50 000 руб., для предпринимателя – от 4000 до 5000 руб. Кроме того. Штраф налоговики могут выписать руководителю компании. Его размер от 4000 до 5000 руб. (ст. 2.4, 15.1 КоАП РФ).

Малым компаниям и ИП налоговики могут заменить штраф на предупреждение. Но только если выполняются четыре условия: нарушение первичное, никому не причинен ущерб, нет угрозы техногенных или природных ситуаций, нет угрозы жизни и здоровью населению.