На Каком Бухгалтерском Счете Списывается Топливо • Нормы расхода гсм

При получении авансового отчета бухгалтер должен проверить правильность его заполнения, подсчета израсходованных сумм и отражения приобретенного ГСМ в количественном выражении в разрезе конкретных его марок.

Бюджетный учет ГСМ

Стоимость ГСМ, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10, субсчет «Топливо в баках транспортных средств», в зависимости от направления их использования.

ГСМ от приобретения и до списания

По истечении, как правило, месяца поставщик представляет учреждению отчет с детализацией по государственным номерам заправленных автомобилей по количеству, номенклатуре и стоимости отпущенного топлива. Кроме того, при отпуске ГСМ работники АЗС обязаны предоставить водителю документ, подтверждающий оплату топлива (контрольно-кассовый чек).
Приобретение ГСМ может производиться бюджетным учреждением в таких формах, как. В дальнейшем это может привести к ошибкам в учете и неправильному формированию отчетности.

ГСМ в бухгалтерском учете | Экономика и Жизнь

Документами, подтверждающими расходование ГСМ автомобильным транспортом и спецтехникой, являются путевые листы автомобилей, маршрутные листы специальной техники, путевые листы строительных машин, рапорта о работе специальной техники, системы контроля пробега и т.п.

Операции по учету ГСМ в казенном учреждении

1. для целей расчета норм расхода топлива включены отдельные модели транспортных средств, в том числе:

• отечественные легковые автомобили и легковые автомобили стран СНГ с 2008 г. выпуска;
• зарубежные легковые автомобили с 2008 г. выпуска;
• отечественные автобусы и автобусы стран СНГ с 2008 г. выпуска;
• зарубежные автобусы с 2008 г. выпуска;
• отечественные грузовые бортовые автомобили и грузовые бортовые автомобили стран СНГ с 2008 г. выпуска;

1. приведены значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа;
2. уточнены условия повышения норм расхода топлива, а также условия, при которых нормы расхода топлива могут снижаться;
3. исключены рекомендации по сезонному применению автомобильного бензина и дизельного топлива для регионов РФ.

– Налоговый кодекс Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З), которым определено, что «к нормируемым затратам относятся затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете 2024

С 1 января 2024 г. затраты на оплату стоимости топлива для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудования, израсходованного в пределах норм, установленных руководителем организации самостоятельно или путем обращения в аккредитованную испытательную лабораторию, включаются в состав нормируемых затрат (п. 6).
При учете ГСМ по учетным плановым ценам в соответствии с п. В шапке документа заполняем реквизиты Организация и Склад.

К запасам относятся в т.ч. ГСМ |*|. Бухгалтерский учет ГСМ организации ведут на счете 10 «Материалы» по видам ГСМ, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом могут быть открыты следующие субсчета: «Топливо на складах», «Топливо в баках транспортных средств».

Приобретение ГСМ

Если ГСМ поставляется в места приемки, организованные самой организацией, после доставки закупленных ГСМ материально ответственное лицо должно проверить соответствие поступивших ГСМ по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя, обеспечить полный слив ГСМ, своевременно оприходовать поступившие материально-производственные запасы.

Приобретение ГСМ за наличный расчет

Пример 2. Казенное учреждение приобрело в декабре 2015 г. 1000 талонов на бензин АИ-92. Каждый талон рассчитан на 20 л бензина. Цена 1 л — 34 руб. (в том числе НДС). Всего приобретено талонов на сумму 680 000 руб. Договором предусмотрены перечисление аванса в размере 30% (204 000 руб.) и окончательный расчет в конце месяца (476 000 руб.).
Почти все спортивные бюджетные учреждения имеют на балансе или в аренде транспортные средства. В шапке документа заполняем реквизиты Организация и Склад.

Контроль за движением ГСМ

Талоны на бензин оприходованы в кассу учреждения и затем выданы под отчет водителям на месяц: 10 талонов — В.В. Иванову и 15 талонов — И.И. Сидорову. В конце месяца водители представили авансовые отчеты с корешками от талонов.

Учет приобретения ГСМ

• путевые листы;
• авансовые отчеты (в случае если бензин приобретался за наличные денежные средства);
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) (если заправка производилась по талонам — п. 97 Инструкции N 25н).

В фактическую себестоимость ГСМ, переданных в счет вклада в уставный (складочный) капитал, включаются также фактические затраты организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования в запланированных целях (п. 11 ПБУ 5/01, постановление ФАС Уральского округа от 25.01.2005 № Ф09-5987/04-АК по делу № А07-19734/04).

Как оформить

Талоны на получение топлива выдаются водителям по предъявлении ими путевого листа, на котором лицом, уполномоченным руководителем, в строке «выдать горючее» записано прописью количество разрешенного к выдаче топлива по талонам согласно заданию и с учетом количества бензина в баках при выезде на линию. Получение (заправка) ГСМ подтверждается счетом-фактурой и накладной.
и Дебет 98 Доходы будущих периодов Кредит 91 Прочие доходы и расходы , субсчет 1 Прочие доходы. Приобретение ГСМ с использованием пластиковой карточки.

Приобретение ГСМ с помощью государственных закупок

По мнению автора, чтобы избежать конфликтов с проверяющими органами, а также в целях устранения расхождений между уставной и приносящей доход деятельностью, стоит пользоваться общепринятыми нормами расхода топлива.

Списание бензина в 1С документом «Требование – накладная»

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорт» (далее — постановление № 78).

Подтверждающие документы

В течение 2019 г. активно обсуждался вопрос со списанием ГСМ по транспортной деятельности. Автор материала подробно рассматривает хронологию событий и разъясняет, как следует учитывать при налогообложении прибыли стоимость израсходованных ГСМ в различных обстоятельствах. В статье автор делает ссылку на следующие документы:
Кредит счета 2 105 03 440 Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов. Казенное учреждение имеет свою заправочную станцию.