Как Составлять График Работы на Месяц • Необходимость документа

При установлении такого режима работодатель ориентируется на мнение профсоюзной организации — необходимо получить её согласие. А согласно 110-й статье ТК работники, занятые посменной трудовой деятельностью, должны еженедельно отдыхать не менее 42 часов.

Виды графиков работы: классификация и особенности

  • исходя из ст. 101 ТК РФ, при ненормированном рабочем режиме;
  • на основании ст. 102 ТК РФ, при гибком распределении рабочего времени;
  • в соответствии со ст. 103 ТК РФ, при сменном режиме работы;
  • в условиях суммированного учета рабочего времени – ст. 104 ТК РФ;
  • при дроблении рабочего дня на отдельные периоды, исходя из ст. 105 ТК РФ.

Например, при работе на транспортных средствах (водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны). На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать 8-12 часов. Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам.

эксперт
Мнение эксперта
Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву
Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту
Формирование рабочего графика сотрудников • Данная схема нужна в таких организациях, которые работают круглосуточно. перерывы в течение трудовой смены обязательно должны быть предусмотрены;. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Рекомендации для создания графика работы персонала, образец официального бланка

Согласно российского законодательства, есть несколько графиков работы, которые регламентируются коллективным соглашением. Итак, имеются следующие графики работы: — работа в одну смену; — сменный график; — гибкий график; — неполный рабочий день; — ненормированный график; — вахтовый способ.

должно быть прописано время начала и завершения трудового дня. При этом под сменой в данных обстоятельствах подразумеваются два рабочих дня сразу.

График рабочего времени: образец графика работы сотрудников на месяц

Как правильно составить график работы сотрудников: образец
Особенностью данной системы является длительность труда, которая превышает стандартные 8 часов. При этом если смена выпадает на выходной или праздник, работа будет оплачена по установленному тарифу без надбавок. Например, данный график обуславливает те ситуации, когда 12-часовое дежурство оплачивается по стандартному тарифу без дополнительных выплат. Работодатель может установить следующее количество рабочих дней.
Большинство руководителей на протяжении 12 месяцев хранят рабочие графики во внутреннем архиве организации. Документация может использоваться в случае возникновения споров трудового характера между сотрудниками и административным аппаратом.

Образец графика работы сотрудников

  • 8 часов – это стандартная норма продолжительности трудового дня;
  • 247 дней – это количество будней за вычетом праздников и выходных, которые официально установлены законодательством на текущий год;
  • 6 часов – количество времени, которые были сокращены законодательством в качестве предпраздничных в этом году.

При пятидневке график имеет максимально стандартный вид. В ячейках формы, где отмечаются рабочие дни, проставляют «8». Такой график предполагает фиксированные рабочие дни с понедельника по пятницу и зачастую не вызывает трудностей при оформлении. График по системе «2 на 2» предполагает постоянное смещение рабочих дней, а значит – требует большего внимания при составлении документа.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву
ДаНет

График рабочего времени на месяц — образец — Народный СоветникЪ

Некоторые категории граждан могут иметь сокращенную продолжительность рабочего времени по согласованию с руководством. При создании графика стоит учитывать данный факт. Количество часов должно соответствовать законодательным требованиям. Проверяющие структуры контролируют продолжительность трудового дня сотрудников, трудящихся на вредных условиях, инвалидов, несовершеннолетних.
Это положение предусматривает наложение штрафных санкций. Когда работа осуществляется посменно, выходные дни не оказывают значительного влияния на график.

Наилучшим вариантом формирования графика работы является нумерация смен. Затем нужно объединить под одним номером несколько фамилий работников и определить для них рабочее время. Все гениальное просто.

Заполнение документа

  • пять в одну неделю;
  • шесть в одну неделю;
  • или установить скользящий режим предоставления отдыха (по графику);
  • ввести суммированный учёт отработанных часов (например, это удобно при совместительстве).

Посменная работа или сменный график также достаточно распространённая трудовая практика, позволяющая обеспечить беспрерывную деятельность юридического лица. При этом каждый из работников за учётный период, например, за месяц или неделю, успевает поработать в разных сменах. Не допускается работа в течение двух смен подряд! (103-я статья ТК)

На какой период составляется

Таким образом, в 2024 году все сотрудники по норме должны проработать 1970 часов. Но из всего этого количества еще надо вычесть минимум 28 дней, которые положены на отпуск сотруднику. А соответственно, это 20 рабочих будней по 8 ч. = 160 часов. Итого получается,1810 часов в среднем отработает каждый сотрудник при неделе 5/2.

К примеру, первая смена ставится с 8-00 до 20-00, вторая с 20-00 до 8-00. Трудящиеся должны ознакомиться с графиком под роспись.

Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня.

Какие бывают графики рабочего времени?

  1. Рабочий день перед праздничным должен продолжаться на 1 час меньше.
  2. Если дневная и ночная смена оплачиваются одинаково, то время ночной должно быть уменьшено на 1 час.
  3. Сверхурочные часы не включается в график.
  4. Если на смену попадает выходной день по календарю, то он, естественно, будет также рабочим.
  5. Праздничные рабочие дни должны оплачиваться по двойному тарифу.
  6. Другим вариантом оплаты праздничного дня является предоставление сотруднику лишнего выходного.

График содержит в себе персонифицированные сведения касательно каждого сотрудника. В соответствии со ст. 100 ТК РФ, наниматели должны составить систему рабочего времени каждого сотрудника в отдельном локальном постановлении (в рамках занимаемых субъектами должностей), либо отразить ее в индивидуальных трудовых соглашениях.

эксперт
Мнение эксперта
Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву
Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту
Общие сведения • В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня. График содержит в себе персонифицированные сведения касательно каждого сотрудника. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Обычный

Согласно российского законодательства, есть несколько графиков работы, которые регламентируются коллективным соглашением. Итак, имеются следующие графики работы: — работа в одну смену; — сменный график; — гибкий график; — неполный рабочий день; — ненормированный график; — вахтовый способ.

Далее под роспись с графиком нужно ознакомить всех трудящихся. Праздничные рабочие дни должны оплачиваться по двойному тарифу.

Нюансы составления

Чем сменный график отличается от обычного
Работа в смены является таким распорядком, когда в разные дни рабочий график может меняться. Данная схема нужна в таких организациях, которые работают круглосуточно. К таким относятся полиция, скорая помощь, пожарная часть, магазины, супермаркеты, МЧС, заправки, кинотеатры, кафе и так далее. Далее официальная бумага проверяется и удостоверяется руководителем организации.

Таким образом, в 2024 году все сотрудники по норме должны проработать 1970 часов. Но из всего этого количества еще надо вычесть минимум 28 дней, которые положены на отпуск сотруднику. А соответственно, это 20 рабочих будней по 8 ч. = 160 часов. Итого получается,1810 часов в среднем отработает каждый сотрудник при неделе 5/2.

Односменный график

  • в графике необходимо указывать длительность времени труда каждого работника подразделения согласно с режимом, установленным трудовым договором, заключенным между трудящимся и руководством
  • также потребуется обозначить время на перерывы и их количество
  • должно быть прописано время начала и завершения трудового дня
  • после изучения заполненного бланка должна быть ясна очередность смен

Затем в каждой ячейке вы должны заполнить, кто, когда работает и отдыхает. Я рекомендую делать это на компьютере, так как при необходимости информацию легко стереть и исправить. Если вам требуется составить этот документ в распечатанном виде, делайте это обязательно карандашом, так как нередко приходится исправлять внесенные данные.

эксперт
Мнение эксперта
Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву
Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту
Что необходимо учитывать при формировании графика работы • Напоминаю, что сокращенные дни устанавливаются законодательством перед праздничными. Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения читайте тут. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Ненормированный график

При пятидневке график имеет максимально стандартный вид. В ячейках формы, где отмечаются рабочие дни, проставляют «8». Такой график предполагает фиксированные рабочие дни с понедельника по пятницу и зачастую не вызывает трудностей при оформлении. График по системе «2 на 2» предполагает постоянное смещение рабочих дней, а значит – требует большего внимания при составлении документа.
из-за ошибки руководства при составлении графика. Наниматель определяет временной промежуток на месяц, квартал или год.

Как утвердить график

Кем составляется график работ
Формирование графика осуществляется на листе формата А4. Можно воспользоваться фирменным бланком, если это определено руководством организации. Заполнение может осуществляться как от руки, так и на компьютере. Бланк формируется не менее чем за 30 суток до начала смен. Данный тип графика фиксируется в локальных документах с согласия профсоюзной организации.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Задавайте свой вопрос в форме ниже

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.