Как Правильно Отправить Письмо с Описью Вложения • Порядок действий

Все почти так же, как в прошлом образце, но здесь мы указываем вложения не штучно, а в листах. Если в ваше письмо вложено несколько документов с одинаковым наименованием, например два разных договора, в описи следует уточнить: «договор на аренду помещения» и «договор с подрядчиком», а не просто указать две единицы в одном пункте.

Как отправлять письмо по «Почте России»: пошаговая инструкция.

• данные об отправителе — Ф.И.О. или наименование организации;
• наименование предметов, документов и их количество;
• объявленная ценность — по желанию и при необходимости, но если везде будут стоять 0 или прочерк, то в случае потери отправления отправитель не сможет потребовать компенсацию.

Это делается в первую очередь для отправителя: у него будут доказательства, что он отправил весь необходимый или требуемый законом перечень бумаг. Кроме того, это дает дополнительную гарантию доставки всей почты в сохранности. Если корреспонденция не дойдет или целостность пакета будет нарушена, отправителю положена компенсация, соразмерная объявленной ценности.

Образец заполнения описи вложения 2024

Ценное письмо (оно же письмо с объявленной ценностью) рекомендуется заказывать для отправки особо ценных вложений: оригиналов личных документов, ценных бумаг, документации на недвижимость и прочего. Этот вид почтового отправления дополняется описью вложения с указанием суммы, в которую отправитель оценивает содержимое конверта.
Сегодня у клиента есть возможность заренее узнать, сколько стоит отправить письмо по Почте России. Но вам необязательно стоять в очереди за бланком.

В случае, когда список отправляемых документов не укладывается в один лист бланка, его продолжают на следующем листе. В этом случае каждый лист описи нумеруется, и указывается их общее количество. Например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

Опись вложения в ценное письмо Почта России – скачать Ф-107 (форма) 2024

• записи в обоих экземплярах описи;
• соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);
• отправляемые предметы с записями в описи;
• соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
• проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
• вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

Как видите, каждое вложение оценивается сначала отдельно, затем внизу указывается общая стоимость посылки. Обратите внимание, что бланк описи вложения ф. 107 оформляется только к ценным отправлениям и объявленная ценность должна совпадать с общей стоимостью вложений. То есть у посылки, для которой составлена представленная выше опись, объявленная ценность будет ровно 3 900 рублей.

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Все почти так же, как в прошлом образце, но здесь мы указываем вложения не штучно, а в листах. Если в ваше письмо вложено несколько документов с одинаковым наименованием, например два разных договора, в описи следует уточнить: «договор на аренду помещения» и «договор с подрядчиком», а не просто указать две единицы в одном пункте.
Сегодня у клиента есть возможность заренее узнать, сколько стоит отправить письмо по Почте России. В поле на обратной стороне бланка вносятся данные получателя, в том же порядке, что и на конверте.

Ценное письмо с объявленной ценностью

Опись вложения — это документ, который содержит список бумаг, высылаемых почтовым отправлением. С ней кадровики сталкиваются каждый раз, когда пересылают по почте справки или уведомления работникам либо отчеты в контролирующие органы. О том, какие нюансы надо знать при заполнении такого документа, расскажем в статье.

Зачем это нужно

• документы, удостоверяющие личность (в том числе – оригиналы паспортов);
• дипломы и грамоты;
• акции;
• облигации государственных займов;
• документы под судебным процессам и прочее.

По желанию отправителя стоимость оценки на экземпляре, который вкладывается в письмо (бандероль, посылку), может не проставляться. Достаточно поставить сумму оценки в одном экземпляре, который остается у отправителя. Сумма оценки для отправки отчетов (в ИФНС, ПФР) обычно составляет 1 рубль, так как отчеты не представляют собой определенной ценности.

Опись вложения (ф. 107), бланк

Отправление с описанным содержанием всегда вскрывается в присутствии сотрудника почты. Он должен удостовериться, что адресат получил всё, что ему отправили. Если чего-то не будет хватать, у «Почты России» есть два месяца на расследование. Когда срок пройдет, госпредприятие обязано будет выплатить компенсацию пострадавшему клиенту.
Во многих случаях, в том числе в судебных разбирательствах, эти факты играют большую роль. Совет для тех, кто планирует воспользоваться услугой опись вложения.

Инструкция

Это делается в первую очередь для отправителя: у него будут доказательства, что он отправил весь необходимый или требуемый законом перечень бумаг. Кроме того, это дает дополнительную гарантию доставки всей почты в сохранности. Если корреспонденция не дойдет или целостность пакета будет нарушена, отправителю положена компенсация, соразмерная объявленной ценности.

Бланк и образец заполнения описи

• с судами;
• государственными органами — отправка отчётности и жалоб;
• партнёрами по договорам и соглашениям, включая застройщиков, банкиров и страховщиков;
• любыми другими участниками хозяйственного оборота: с бывшими работниками при отправке трудовой книжки, с управляющими компаниями, торговыми предприятиями и т. д.

Некоторые считают по поводу объявленной ценности что это – стопроцентная гарантия сохранности письма, которое обязательно будет доставлено адресату. Но в жизни могут произойти разные непредвиденные ситуации, и даже такое письмо, оплаченное по дорогому тарифу и поставленное на отслеживание, может затеряться при пересылке по вине сотрудников или по чистой случайности.

Что можно отправлять в почтовом конверте?

С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?
Если нужна форма 107 Почта России , бланк скачать можно самостоятельно. Совет для тех, кто планирует воспользоваться услугой опись вложения.

Совет для тех, кто планирует воспользоваться услугой «опись вложения»