Электронный Больничный Лист Что Нужно Работодателю • Ирина пугачёва

Электронный листок нетрудоспособности до настоящего времени доступен далеко не всем лицам, которые желают его оформить. Чаще всего это связано с тем, что сам работодатель, в штате которого числится человек, пожелавший оформить себе электронный больничный, не перешел на систему электронного документооборота с Фондом социального страхования, в результате чего он не может принять электронный больничный.

Электронный больничный лист в 2024 году — как оформить, порядок действий работодателя

• застрахованное в системе социального страхования лицо (гражданин) должно дать информированное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности (далее – ЭЛН);
• работодатель, как сторона, которая принимает документ к оплате, должен иметь доступ к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», через которую осуществляется обмен данными по ЭЛН. Сделать это можно несколькими способами – через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, через операторов электронного документооборота, предоставляющих возможность сдавать отчеты в госорганы в онлайн-формате, через бесплатную программу «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать на сайте фонда.
• к выдаче электронных больничных должна быть технически готова медицинская организация, в которой обслуживается застрахованное лицо.

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Как оформить электронный больничный лист в 2024 году? Инструкция при карантине для работника и работодателя

Если система работы с ЭЛН была введена на предприятии относительно недавно, то у ответственных лиц часто возникают вопросы с тем, как заполнять электронный больничный лист сотрудника. В первую очередь нужно получить от работника индивидуальный код справки нетрудоспособности. Он состоит из 12 цифр. Введя их в соответствующее поле системы, можно получить доступ к электронному больничному подчиненного.
Например ФИО штатной единицы, ее СНИЛСа находит документ в базе сайта ФСС;. Какие действия с ЭЛН можно произвести через сайты Госуслуг и Фонда социального страхования.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Выплаты по электронному больничному от ФСС. Как открыть и закрыть электронный лист нетрудоспособности

1. войти в персональный кабинет на официальном портале Соцстраха;
2. ввести номер бюллетеня;
3. заполнить поле, отведенное для работодателя;
4. проверить корректность внесенных данных;
5. отправить заполненный ЭЛН в ФСС;
6. произвести оплату больничного листка;
7. получить компенсацию от Фонда Соцстраха.

Согласие на электронный больничный лист – это документ, который позволяет медицинским организациям оформлять работающим гражданам листки нетрудоспособности в электронном виде. Как выглядит типовая форма согласия на электронный больничный лист, кто и где должен ее подписать, как действовать работодателю, если подчиненный представил е-больничный, разберемся в статье.

Согласие на электронный листок нетрудоспособности: нюансы для работников и работодателей

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.
Каждому человеку доступна информация по его электронному больничному. Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности бланк выглядит следующим образом.

Главное, чтобы медицинское заведение имело лицензию на проведение лечения. При обращении в медучреждение, рекомендуется сообщить врачу о желании получить ЭЛН. Оформление электронного больничного листа имеет ряд особенностей.

Электронный больничный: как оформить и как работать с ним работодателю

• работать через личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для этого нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и использовать эту учетную запись для доступа к личному кабинету;
• установить программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте фонда;
• использовать бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными.

Если у организации есть указанная выше лицензия, то она имеет право выдавать как электронные, так и стандартные бумажные больничные листы. Однако для того, чтобы уточнить, оформляются ли в данном медицинском учреждении электронные документы о нетрудоспособности, следует обратиться к специализированным администраторам, которые помогут уточнить эту информацию.

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Электронный больничный | Ваш Консультант • Взаимодействие с работодателем при этом отсутствует. После его получения медработник через личный кабинет. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист — Право на vc. ru

Распечатывать и хранить ЭЛН работодатели, по закону, не должны. Но поскольку страхователи частично оплачивают больничные, им нужно хранить расчеты-основания для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Делать это можно в форме электронных документов, подписанных цифровой подписью главного бухгалтера.
Для предприятий, на которых не налажен электронный документооборот, это создает ряд сложностей. Проверка информации будет осуществляться следующим образом.

Правила и порядок оформления

Какой порядок выдачи электронного больничного

1. Вы, как обычно, проходите осмотр у врача.
2. Подписываете согласие на открытие электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) в медучреждении, предоставляете свой паспорт и СНИЛС.
3. Врач заводит для вас электронный больничный и дает вам его номер — как правило, в виде талона.

Если у организации есть указанная выше лицензия, то она имеет право выдавать как электронные, так и стандартные бумажные больничные листы. Однако для того, чтобы уточнить, оформляются ли в данном медицинском учреждении электронные документы о нетрудоспособности, следует обратиться к специализированным администраторам, которые помогут уточнить эту информацию.

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Что такое электронный больничный лист и зачем он нужен • В первом случае пособие сотрудник получает от ФСС. по номеру больничного либо с помощью других фильтров. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Что делать работодателю

Отметим, что пока в ФСС не ставят цели полностью отказаться от бумажных больничных. Наравне с электронными они будут действовать на территории всей страны еще какое-то время. Однако чиновники подчеркивают, что отказ работодателя принять ЭЛН можно расценивать как нарушение прав застрахованного лица, поэтому советуем переходить на новые правила работы как можно быстрее.
Для предприятий, на которых не налажен электронный документооборот, это создает ряд сложностей. Проверка информации будет осуществляться следующим образом.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя