Что Относится к Особо Ценным Документам •

— представление предложений о включении выявленных потенциально уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствующий уполномоченным орган исполнительной власти в сфере архивного дела.

Выявление особо ценных документов — Реферат, страница 1

4. Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

эксперт
Мнение эксперта
Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву
Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об. | Докипедия • Учет уникальных документов и особо ценных документов. Федеральный орган госвласти, осуществляющий функции и полномочия учредителя. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Учет особо ценного имущества в учреждении

В пункте 2 ст. 3 Федерального закона № 174н[1], а также в п. 2 ст. 298 ГК РФ определено, что автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение этого имущества.
Индекс с , сс или ов в номере дела зачеркивается. Описи дел, документов выдаются на срок, не превышающий пяти дней.

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от. | Докипедия

Критерии отнесения имущества к особо ценному в бюджетных и автономных учреждениях
2.11.10.4. Описи дел, документов выдаются на срок, не превышающий пяти дней. Выдача описей дел, документов, имеющихся в одном экземпляре и хранящихся централизованно, допускается в исключительных случаях с разрешения руководителя архива или его заместителя на срок, как правило, не превышающий один день, и оформляется по аналогии с выдачей подлинных архивных документов. Фонд пользования позитивный микрофильм, изготовленный с негативного микрофильма.
2.11.10.4. Описи дел, документов выдаются на срок, не превышающий пяти дней. Выдача описей дел, документов, имеющихся в одном экземпляре и хранящихся централизованно, допускается в исключительных случаях с разрешения руководителя архива или его заместителя на срок, как правило, не превышающий один день, и оформляется по аналогии с выдачей подлинных архивных документов.

Учет уникальных документов и особо ценных документов

[2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Выявление особо ценных документов — Реферат, страница 2

Выбытие (списание) имущества, которым автономное учреждение не вправе распоряжаться без согласия собственника, осуществляется в порядке, установленном учредителем для своих подведомственных учреждений. В основном такие порядки разрабатываются в соответствии с Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834.
Описи дел, документов выдаются на срок, не превышающий пяти дней. Подробнее о процедуре списания имущества расскажем на стр.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву
ДаНет

Учёт особо ценных документов (Приложение 3) ведётся по списку фондов, содержащих особо ценные дела, описям особо ценных дел и реестрам описей особо ценных дел. На особо ценные и уникальные документы организации путем микрофильмирования создаются страховые копии (негативы первого поколения на рулонной пленке или микрофишах).

Статья 16. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

  • за счет средств субсидий на иные цели – оборудование, балансовая стоимость которого составила 1 000 000 руб.;
  • за счет приносящей доход деятельности – автомобиль, балансовая стоимость которого равна 1 300 000 руб.

3.7.6. Учет секретных архивных документов ведется в соответствии с нормативными правовыми документами. В учетных документах и архивных шифрах единиц хранения/единиц учета секретные архивные фонды, описи дел, документов, единицы хранения/единицы учета обозначают индексом «с» (секретно), «сс» (совершенно секретно), «ов» (особой важности).

Порядок отнесения имущества к особо ценному движимому имуществу.

ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела вправе делегировать полномочия по определению в составе Архивного фонда Российской Федерации особо ценных документов экспертно-методической (методической) комиссии государственного архива субъекта Российской Федерации.
Орган местного самоуправления, осуществляющий функции и полномочия учредителя. описям особо ценных дел, документов или перечням номеров особо ценных дел номерникам.

2. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.

Статья 15. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела

Выдача описей дел, документов оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, в которой расписывается получивший опись работник архива или пользователь.

Статья 14. Организация управления архивным делом в Российской Федерации

В итоговой записи указывается общее количество особо ценных единиц хранения/единиц учета, включенных в опись или номерник. По завершении копирования всех единиц хранения/единиц учета по данной описи или номернику указывается: «Все единицы хранения/единицы учета скопированы, дата, должность, подпись».
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. Транспортировка и перемещение архивных документов.

Выявление уникальных и особо ценных документов проводится в плановом порядке наиболее квалифицированными специалистами на основании отраслевых научно – методических разработок и методических пособий, подготовленных в архиве.

Обособление в учете имущества, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно.

В сумме балансовой стоимости выбывающего имущества (при выбытии недвижимого имущества и ОЦДИ, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения, при передаче объектов основных средств, нематериальных активов учредителю, собственнику, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления)

эксперт
Мнение эксперта
Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву
Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту
Статья 17. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов • — наличие художественных, палеографических особенностей документов. Индекс с , сс или ов в номере дела зачеркивается. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

В отношении ОЦДИ, приобретенного учреждением за счет приносящей доход деятельности (включенного в перечень ОЦДИ), но не закрепленного в установленном порядке за учреждением (имущество, которое приобретено после изменения его типа), показатели по счету 2 210 06 000 формированию не подлежат (Письмо Минфина РФ № 02-07-10/60698).
В данный перечень включаются следующие категории имущества. Хранилища должны быть оборудованы кондиционерами.

1. Быть изолированным от служебных и вспомогательных помещений, а также удаленным от лабораторных, производственных, складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением пищевых и химических веществ; 2. Иметь удобный для эвакуации выход. Обособление в учете имущества, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Задавайте свой вопрос в форме ниже

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.