Как создать штатное расписание в 1С:Предприятие — пошаговая инструкция

Сегодня мы поговорим о создании штатного расписания в программе 1С:Предприятие. Штатное расписание – это документ, содержащий информацию о должностях, количестве сотрудников, их окладах и других кадровых параметрах. Создание, использование и сохранение штатного расписания позволяет вести историю изменения должностей и графиков работы, а также настраивать зарплату и некоторые другие параметры в зависимости от должностей и подразделений.

Создание штатного расписания в 1С:Предприятие начинается с настройки сортировки и вида расписания. Для этого необходимо нажать на пункт «Штатное расписание» в меню программы и выбрать соответствующие пункты.

Далее рассмотрим шаги создания штатного расписания. Вначале необходимо выбрать должность из справочника должностей. Затем заполняем тарифную и окладную части документа, указывая количество штатных мест и оклады сотрудников. Если есть необходимость, можно настроить тарифную сетку для определенных должностей.

После заполнения всех полей штатной расположена шапка документа, в которой указывается дата создания и подписывает ответственное лицо. Оклады и другие параметры сотрудников можно настроить как для всех должностей, так и для отдельных подразделений или конкретных сотрудников.

Важно отметить, что штатное расписание служит только для внутреннего использования персоналом предприятия. Для подготовки тарифной зарплаты и отчетов о кадровых перемещениях необходимо сделать соответствующие отборы и формирование отчетов по шагам, указанным в программе 1С:Предприятие.

Принципы создания штатного расписания

В данном разделе мы рассмотрим принципы создания штатного расписания в программе 1С:Предприятие. Штатное расписание — это документ, в котором указаны все должности, количественный состав персонала и их оклады или ставки.

1. Создание документов

Для создания штатного расписания в 1С:Предприятие необходимо создать штатный документ типа «Штатное расписание» (Справочник — Штатное расписание). В этом документе каждый сотрудник будет связан с соответствующей должностью.

2. Структура штатного расписания

Штатное расписание состоит из графика и шапки. В графике расположена информация о каждом сотруднике, его должности, окладах или ставках, а также датах утверждения и изменения. В шапке указывается общая информация о штатном расписании, количество мест, подразделений и тарифная сетка.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву
ДаНет
3. Настройки и настройка расписания

Для более детальной настройки штатного расписания можно воспользоваться пунктами «Тарифные ставки и оклады» и «История штатного расписания». В первом пункте можно задать различные оклады и ставки для должностей, а во втором пункте можно посмотреть историю изменений расписания.

4. Работа с должностями и подразделениями

Штатное расписание содержит информацию о всех должностях и подразделениях компании. При создании штатного расписания важно учитывать все должности и подразделения.

5. Оформление и управление

После создания штатного расписания можно сделать его оформление более удобным и понятным для работы с ним. Также важно учесть все моменты управления и контроля ведения штатного расписания.

Подробнее о каждом из этих шагов создания штатного расписания в 1С:Предприятие можно найти в соответствующих подразделах работы с кадровыми документами и настроек.

Инструменты для создания штатного расписания

В данной статье рассмотрим работу с штатным расписанием в программе 1С:Предприятие и используемые инструменты для его создания и настройки.

1. Создание штатного расписания

• Для начала необходимо создать штатное расписание. Для этого перейдите в меню «Кадры и зарплата» и выберите пункт «Штатное расписание».
• В открывшейся форме создания штатного расписания можно указать название и дату начала действия расписания.
• Затем необходимо добавить должности в штатное расписание. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужную должность из списка или создайте новую.
• Для каждой должности указывается количество ставок, которое предполагается занять сотрудниками, а также тарифная ставка.
• После завершения настройки необходимо сохранить штатное расписание.

2. Редактирование штатного расписания

• Для редактирования штатного расписания необходимо открыть его карточку из списка расписаний.
• В карточке штатного расписания можно изменить название, дату начала или добавить/удалить должности.
• Также можно изменить ставки и тарифные ставки для каждой должности.
• Все изменения сохраняются автоматически.

3. Использование штатного расписания

• После создания и настройки штатного расписания его можно использовать при формировании документов и отчетов.
• В программе 1С:Предприятие можно формировать отчеты по штатному расписанию, рассчитывать заработную плату сотрудников на основе штатного расписания и другие операции.

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели основные шаги создания и настройки штатного расписания в программе 1С:Предприятие. Используя инструменты программы, можно легко создать и редактировать штатное расписание, а также использовать его для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.

Оформление штатного расписания

Оформление штатного расписания в программе 1С:Предприятие предполагает ряд настроек и работы с кадровыми данными. Штатное расписание – это документ, в котором указаны все должности и сотрудники, занимающие эти должности в организации. Расписание также определяет оклады и графики работы сотрудников.

1. Ввод штатного расписания

Для начала работы с штатным расписанием необходимо перейти в раздел «Кадры» программы 1С. В этом разделе можно найти все кадровые документы и осуществлять управление связанными с кадрами процессами. В разделе «Кадровый учет» выбираем «Штатное расписание».

Здесь можно создать новое штатное расписание, добавить и изменить должности, указать количество штатных единиц, назначить оклады и графики работы.

2. Настройки штатного расписания

Перед вводом содержания штатного расписания необходимо настроить программу. Для этого нажимаем кнопку «Настройка» и в открывшемся окне определяем основные моменты:

• Ввод даты утверждения штатного расписания;
• Установка шага формирования штатного расписания (например, 30 дней);
• Настройка ведения штатной строки (по должности только один сотрудник, или по сотруднику могут быть разные должности);
• Установка окладов и ставок;
• Настройка полей ввода данных.

3. Ввод данных в штатное расписание

После настройки можно приступить к вводу содержания штатного расписания. Отбираем сотрудника и должность, на которую его назначаем. Поле «Дата окончания» заполняется, если сотрудник уволен. Нажимаем кнопку «Добавить строку».

Далее можно посмотреть штатное расписание и внести изменения при необходимости. Чтобы посмотреть расписание, выбираем нужную дату с помощью фильтра. Если необходимо изменить данные, можно открыть документ и внести нужные изменения.

4. Сохранение и управление штатным расписанием

После ввода всех данных и внесения изменений необходимо сохранить штатное расписание. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить».

Управление расписанием включает в себя утверждение, изменение и отборы сотрудников по шагам. Для этого используются соответствующие функции программы 1С.

5. Отчеты по штатному расписанию

В программе 1С можно сформировать отчеты по штатному расписанию, которые помогут контролировать количество сотрудников, их оклады и другие сведения. Отчет можно подписать и передать в бухгалтерию.

Если в процессе работы с штатным расписанием возникла необходимость внести изменения, то это тоже можно сделать в программе 1С:Предприятие.

Ведение истории штатного расписания

В программе 1С:Предприятие ведется учет кадров и штатное расписание. Штатное расписание — это документ, который позволяет установить количество должностей различных видов в организации. В рамках штатного расписания указываются должности, количество единиц, включающих исполнителей и ставки, и другие параметры.

Ведение истории штатного расписания важно для управления персоналом и позволяет отслеживать изменения в штатной структуре организации. Это полезно для сопоставления открытых вакансий, планирования нагрузки, учета изменений в штатной структуре.

1. Настройка штатной структуры

Перед вводом штатного расписания необходимо сделать настройку штатной структуры. В справочнике «Штатная структура» будут содержаться подразделения и должности, которые будут использоваться при создании штатного расписания.

2. Создание штатного расписания

Далее рассмотрим шаги создания штатного расписания:

1. Перейдите в раздел «Кадры», где расположена программа «Управление расписанием».
2. В меню выберите «Штатное расписание» и параметры штатного расписания, которые необходимо изменить.
3. Настройте поля в форме создания штатного расписания, указав место, отборы по подразделениям и датой ввода.
4. Определите должности в штатном расписании и их количество. Установите ставку для каждой должности.
5. Необходимо заполнить все поля и сохранить документ.

3. Изменение штатной структуры и персоналом

При необходимости изменения штатной структуры или добавления новых сотрудников в штатное расписание, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Кадры» и выберите «Штатные изменения».
2. Создайте новый документ «Изменение штатной структуры» и укажите необходимые изменения.
3. В документе «Учет расчета ставок» укажите новые ставки для должностей.
4. Сохраните документы.

Использование истории штатного расписания позволяет в любой момент просмотреть все изменения, которые были сделаны в штатной структуре. Для этого в программе предусмотрена возможность просмотра истории расписания. Вы можете посмотреть изменения по конкретной должности, подразделению, дате изменения и т.д.

Актуализация штатного расписания

Актуализация штатного расписания в программе 1С:Предприятие является важной процедурой, позволяющей обновить данные и настроить структуру штатных единиц организации. В данном разделе мы рассмотрим шаги по актуализации штатного расписания.

Шаг 1: Создание нового графика учета

Введение нового графика учета — первый шаг при актуализации штатного расписания. Для этого в программе 1С:Предприятие необходимо выбрать пункт меню «Управление персоналом» и далее перейти к разделу «Штатное расписание». Там следует создать новый график учета с нужной валютой.

Шаг 2: Создание новой штатной единицы

Следующим шагом является создание новой штатной единицы. Для этого необходимо выбрать созданный ранее график учета и перейти к формированию новой штатной единицы. При этом нужно указать различные данные, такие как оклад, тарифная ставка и дата вступления в должность сотрудника.

Шаг 3: Утверждение и сохранение

После заполнения всех полей новой штатной единицы необходимо утвердить ее и сохранить изменения в штатном расписании. Таким образом, штатная единица будет успешно создана и готова к использованию.

Шаг 4: Использование штатного расписания

После создания и сохранения штатного расписания можно использовать его для различных целей. Например, можно посмотреть и управлять данными штатных единиц, настраивать отборы и сортировки, а также формировать отчеты о штатном составе организации.

Шаг 5: История работы с штатным расписанием

Для контроля и просмотра истории работы с штатным расписанием в программе 1С:Предприятие предусмотрены специальные пункты. Там можно найти подробную информацию о всех созданных и измененных штатных единицах, а также просмотреть личную историю работы сотрудников.

В результате выполнения всех указанных шагов штатное расписание будет актуализировано, а данные о сотрудниках будут корректно отображаться в системе. Не забывайте время от времени проводить актуализацию штатного расписания, чтобы всегда иметь актуальную информацию о штатном составе организации.

Вопрос ответ