Как правильно заполнить приказ о приеме на работу: пошаговая инструкция

Заполнение приказа о приеме на работу является важным этапом в процессе принятия нового сотрудника на работу. Этот документ оформляется на основании заключенного договора трудового или срочного срочного трудового соглашения. Заполнение приказа требует знания особенностей оформления данного документа и правил, которые необходимо соблюдать.

Для правильного заполнения приказа о приеме на работу существует пошаговая инструкция, которая поможет избежать ошибок и быть уверенным в корректности оформления документа. Сначала необходимо подготовить все необходимые данные, такие как ФИО работника, его паспортные данные, наименование его должности и дату начала работы.

Следующим шагом является составление приказа о приеме на работу. Этот документ заполняется в специальной форме приказа, которую можно скачать либо составить самостоятельно. В данной форме следует указать все необходимые данные о новом сотруднике, а также информацию о его должности, сроке действия договора и условиях работы.

Важно учесть, что приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с правилами и требованиями трудового законодательства. Работает он на основании заключенного договора трудового или срочного трудового соглашения. Также следует учесть, что заполнение приказа о приеме на работу может быть ограничено сроком действия трудового договора.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву
ДаНет

Как правильно заполнить приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу – это официальный документ, который подготавливается в случае необходимости принятия нового сотрудника на работу. Данный документ заполняется в соответствии с определенными правилами и процедурами.

1. Структура и образец приказа о приеме на работу

Структура приказа о приеме на работу обычно следующая:

  • Заголовок «ПРИКАЗ»
  • Номер и дата приказа
  • Формулировка о приеме на работу и указание на должность
  • Перечень приложений
  • Распоряжение
  • Подписи руководителя и лица, принимающего на работу

Образец приказа о приеме на работу:

  1. ПРИКАЗ
  2. О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
  3. Сотрудника
  4. (Ф.И.О.)
  5. Номер приказа: №(указать номер)
  6. Дата приказа: (указать дату)
  7. На основании трудового договора (срочного трудового договора, трудового соглашения) (указать номер и дату)
  8. принимается с (указать дату) на работу
  9. на должность (указать должность)
  10. Срок работы по приказу с (указать дату) по (указать дату)
  11. Защита данных: ограниченный доступ (указать уровень доступа)
  12. Заполняется по форме Т-1А (указать год)
  13. Распоряжение:
  14. (текст распоряжения)
  15. Руководитель: (Ф.И.О., должность)
  16. Лицо, принимающее на работу: (Ф.И.О., должность)

2. Особенности заполнения приказа о приеме на работу

При заполнении приказа о приеме на работу необходимо учесть следующие особенности:

  • Указывается номер и дата приказа, в соответствии с документами оформления организации.
  • При формулировке о приеме на работу следует указать полное Ф.И.О. нового сотрудника и должность, на которую он принимается.
  • Если прием сотрудника осуществляется на основании трудового договора, необходимо указать его номер и дату.
  • Если прием сотрудника осуществляется на основании срочного трудового договора или трудового соглашения, также следует указать их номер и дату.
  • Необходимо указать срок работы по приказу, если сотрудник принимается на определенный срок.
  • В разделе «Защита данных» указывается уровень доступа к информации о новом сотруднике.
  • При указании формы заполнения следует указать год, в котором была заполнена данная форма.
  • Руководитель и лицо, принимающее на работу, должны расписаться в соответствующих полях приказа.

3. Заключение

Заполнение приказа о приеме на работу является важным этапом оформления трудового договора или срочного трудового договора. Правильное заполнение приказа гарантирует корректное оформление приема нового сотрудника на работу.

Шаг 1: Ознакомьтесь с требованиями к приказу

Оформление приказа о приеме на работу является важным этапом процесса приема сотрудника в организацию. Корректное заполнение этого документа обеспечит юридическую защиту для работодателя и сотрудника. Приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора или соглашения о срочном трудовом договоре.

Перед заполнением приказа о приеме на работу необходимо ознакомиться с требованиями к его составлению. Основные правила и особенности заполнения приказа о приеме на работу включают:

  1. Приказ о приеме на работу составляется по форме Т-1а, которая утверждена Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.12.2024 № 1017н.
  2. Приказ о приеме на работу должен быть заполнен на бланке организации с указанием ее полного наименования, ИНН, ОГРН и адреса.
  3. Приказ о приеме на работу должен содержать следующие реквизиты: номер и дату документа, фамилию, имя и отчество (если имеется) сотрудника, его дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес проживания, паспортные данные, статус (гражданин РФ или иностранный гражданин), сведения о трудовом стаже, образовании, специальности, должности, коды ОКПДТР и ОКВЭД, категорию, степень и звание (если применимо), тарифный разряд и оплату труда.
  4. Приказ о приеме на работу должен быть подписан руководителем организации и скреплен печатью (если применимо).

С целью упрощения процесса заполнения приказа о приеме на работу можно воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими заполнение приказов о приеме на работу в формате электронного документа. Для этого необходимо указать все необходимые данные и получить готовый образец приказа о приеме на работу в соответствии с требованиями.

Также можно скачать бланк приказа о приеме на работу в виде Word-документа или PDF-файла с официального сайта Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Шаг 2: Укажите полную информацию о работнике

После заполнения основной информации в приказе о приеме на работу (как это указано в предыдущем шаге), необходимо указать полные данные о работнике. Эта информация позволит установить все детали его трудового договора и обеспечить законное ранение на работу.

При заполнении приказа учитывайте следующие особенности:

  • В поле «№» указывается порядковый номер работника в списке сотрудников организации.
  • В поле «ФИО работника» указывается полное имя и фамилия работника, с указанием отчества при наличии.
  • В поле «Должность» указывается наименование должности, на которую принимается работник.
  • В поле «Дата приема на работу» указывается точная дата начала работы сотрудника.
  • В поле «Срок приема на работу» указывается длительность приема на работу: без срока (неограниченный срок) или по договоренности.
  • В поле «Основание приема на работу» указывается конкретное основание принятия на работу: заключение трудового договора, приказ руководителя организации и т.д.

Пример заполнения формы:

ФИО работника Должность Дата приема на работу Срок приема на работу Основание приема на работу
1 Иванов Иван Иванович Программист 01.01.2024 Неограниченный Трудовой договор

Для удобства и быстроты заполнения приказа о приеме на работу можно воспользоваться онлайн-сервисом, предоставляющим готовую форму приказа и помогающим составить приказ согласно правилам и законодательству. Примером такого сервиса может быть сервис «Приказы онлайн», где есть возможность скачать бланк приказа о приеме на работу в формате Word или PDF и заполнить его со своими данными.

Шаг 3: Укажите дату приема на работу и график работы

После указания данных сотрудника необходимо заполнить раздел о дате приема на работу и графике работы.

  1. Дата приема на работу
  2. В этом разделе необходимо указать точную дату принятия сотрудника на работу. Дата указывается в формате ДД/ММ/ГГГГ (например, 01/01/2023).

  3. График работы
  4. В этом разделе необходимо указать график работы сотрудника. График работы может быть различным:

    • Полный рабочий день — 8 часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя.

    • Сокращенный рабочий день — менее 8 часовой рабочий день, меньшее количество рабочих дней в неделю.

    • Гибкий график — рабочий график, который предусматривает возможность выбора сотрудником удобного для него времени работы (например, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00).

    • Сменный график — сотрудник работает в определенные смены в течение дня (например, утренняя, дневная, или ночная смены).

Важно учесть особенности выбора графика работы, которые могут быть оговорены в трудовом договоре, соглашении о совместительстве или приказе о приеме на работу.

Дату приема на работу и график работы следует указывать в соответствии с данными сотрудника и требованиями работодателя.

Шаг 4: Укажите информацию о заработной плате работника

При заполнении приказа о приеме на работу, необходимо указать информацию о заработной плате работника, в соответствии с условиями трудового договора или соглашения о заработной плате.

Указывайте следующую информацию:

  • Сумму заработной платы (в рублях или другой валюте).
  • Срок выплаты заработной платы (ежемесячно, раз в неделю и т.д.).
  • Форму выплаты (наличными, безналичным путем на банковский счет).
  • Условия и порядок индексации заработной платы (если применимо).

Заработная плата может состоять из оклада, премий, надбавок и других составляющих, которые указываются в соответствующих полях приказа.

Важно учесть, что приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с правилами заполнения и может содержать особенности в зависимости от формы трудового договора или соглашения о заработной плате.

Примеры заполнения приказа о приеме на работу можно найти в специальных онлайн-сервисах или скачать готовые бланки приказов.

Образец заполнения приказа о приеме на работу

Ограниченный бланк формы Т-1А

Приказ о приеме на работу является одним из основных документов при оформлении трудового договора между работником и работодателем. Приказ № ___________ о приеме на работу заполняется в соответствии с правилами оформления трудового законодательства и служит официальным документом о принятии работника на работу.

Порядок заполнения приказа о приеме на работу:

  1. В шапке приказа указывается полное наименование организации, дата составления приказа и его номер.
  2. В разделе «О приеме работника» указывается фамилия, имя и отчество работника, а также его дата рождения.
  3. В разделе «Данные паспорта» необходимо указать серию и номер паспорта работника, а также дату выдачи и название органа, выдавшего паспорт.
  4. В разделе «Место жительства» записывается адрес проживания работника.
  5. В разделе «Образование» указывается уровень образования работника.
  6. В разделе «О стаже работы» указывается данные о предыдущем месте работы, а также о периоде работы на данном месте.
  7. В разделе «Должность и условия работы» указывается должность, на которую принимается работник, а также срок действия трудового договора и режим работы.
  8. В разделе «Заработная плата» указывается размер заработной платы работника.
  9. В разделе «О правилах и обязанностях» приводится информация о правилах внутреннего трудового распорядка и обязанностях работника.
  10. В разделе «Дата и время приема» указывается дата и время, когда работник принимается на работу.

После заполнения приказ о приеме на работу подписывается начальником организации или лицом, уполномоченным на это законом.

В настоящее время существуют онлайн-сервисы, где вы можете скачать образец приказа о приеме на работу и заполнить его по своим данным.

Важно помнить, что приказ о приеме на работу необходимо составить в соответствии с правилами оформления трудового законодательства и согласно заключенному трудовому договору. Кроме того, необходимо обеспечить защиту личных данных работника и соблюдать сроки оформления приказа.

Вопрос ответ

Какие данные необходимо указывать в приказе о приеме на работу?
В приказе о приеме на работу необходимо указывать следующие данные: ФИО работника, дату приема на работу, место работы (название организации и ее адрес), должность, на которую принимается работник, размер заработной платы работника, режим работы, дата и номер договора (трудового договора), к которому прием осуществляется.
Какие шаги нужно выполнить для заполнения приказа о приеме на работу?
Для заполнения приказа о приеме на работу следует выполнить следующие шаги: 1) Указать название организации, дату составления и номер приказа; 2) Заполнить раздел «О работнике»: указать ФИО работника, дату рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства, паспортные данные и ИНН работника; 3) Заполнить раздел «О приеме на работу»: указать дату приема на работу, место работы (название организации и ее адрес), должность работника, размер заработной платы, режим работы и номер договора (трудового договора); 4) Подписать приказ и поставить печать организации, если таковая имеется.
Что означает пункт «Режим работы» в приказе о приеме на работу?
Пункт «Режим работы» в приказе о приеме на работу означает установленное для работника время работы. В этом пункте следует указать количество рабочих часов в день, количество рабочих дней в неделю и расписание работы (например, с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу). Режим работы может быть полный (40 часов в неделю) или неполный (меньше 40 часов в неделю), в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в организации.
Какую роль играет печать организации в приказе о приеме на работу?
Печать организации, если она имеется, играет роль официального подтверждения приказа о приеме на работу. Она является одним из элементов, подтверждающих законность и правильность составления приказа. Печать организации может содержать информацию о наименовании организации, ее юридическом адресе и других реквизитах. Если у организации нет печати, приказ о приеме на работу может быть подписан только руководителем организации.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Задавайте свой вопрос в форме ниже

Понравилось? Поделись с друзьями:

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.