Работа с ЕГАИС в розливе алкоголя: полное руководство и рекомендации

Современное розничное ресторанное дело стало немыслимо без системы ЕГАИС. Подключение к данной системе позволяет вести учет и контроль над продажей алкогольной продукции. Важным инструментом работы с ЕГАИС является документ — накладная, которая играет роль происходит акта. Успешное ведение накладной позволяет фиксировать каждую операцию с продукцией и предоставлять точную информацию в росалкогольрегулирование.

При работе с ЕГАИС также необходимо правильно использовать карточки товара. Каждой единице алкогольной продукции выдаются уникальные карточки, которые можно повторно использовать при формировании актов списания. Для создания и обработки актов списания алкоголя рекомендуется использовать приложение ЕГАИС-Контроль.

Важным этапом работы с системой является ведение журнала контроля алкогольной продукции. Это особенно актуально для баров, кафе и ресторанов, где ведется продажа алкоголя. При ведении журнала контроля алкоголя необходимо учитывать все операции, связанные с его приобретением, списываемым, реализацией и возвратом. Всю информацию по продаже алкогольной продукции также необходимо записывать в кассовые аппараты при помощи соответствующей формы и методики списания.

С 2024 года система ЕГАИС также изменяется, вносятся новые правила и требования к продаже алкоголя. В связи с этим, ресторанам и другим организациям, занимающимся продажей алкогольной продукции, необходимо разобраться в основных задачах по работе с ЕГАИС, сдать товары в систему автоматического контроля и соблюдать сроки сдачи деклараций.

Основы работы с ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) представляет собой специальную платформу, разработанную для контроля и учета розничной продажи алкогольной продукции. Внедрение ЕГАИС в розливе алкоголя стало обязательным с 1 июля 2024 года для всех предприятий, предлагающих алкогольные напитки в розницу.

Зачем нужно работать с ЕГАИС в розливе алкоголя?

Внедрение ЕГАИС в розницу позволяет автоматизировать акт учета и акт списания алкогольной продукции. До внедрения этой методики учет алкогольной продукции осуществлялся на бумажных карточках, что было неэффективно и неудобно.

Как подключиться к ЕГАИС?

Для подключения к ЕГАИС в розницу необходимо выполнить ряд этапов:

  1. Зарегистрироваться в ЕГАИС и получить соответствующие доступы.
  2. Подключить систему автоматического контроля розницы (САР).
  3. Пройти обучение сотрудников по работе с ЕГАИС.

Как работать с ЕГАИС в розливе алкоголя?

После успешного подключения к ЕГАИС в рознице, задача состоит в правильном ведении учета и списания алкогольной продукции.

Для этого необходимо:

  • Оформить акты учета и акты списания алкогольной продукции.
  • Вести учет проданных товаров.
  • Декларировать реализацию алкогольной продукции.
  • Сдать декларации о розничной продаже алкоголя в ЕГАИС.
  • Проводить проверку и контроль факта розничной продажи алкоголя.

Автоматическое ведение журнала реализации

С помощью системы автоматического контроля розницы (САР), задача ведения журнала реализации алкогольной продукции становится проще и эффективнее. Мобильное приложение САР позволяет регистрировать факт розничной продажи алкоголя, осуществлять контроль и проверку на месте.

Преимущества работы с ЕГАИС в розливе алкоголя

Работа с ЕГАИС в рознице обладает рядом преимуществ:

  • Улучшение контроля и сокращение возможности контрафактной продукции на рынке.
  • Уменьшение возможности нарушений и несанкционированной реализации алкоголя.
  • Автоматизация процессов учета и списания алкогольной продукции.
  • Удобство и эффективность при проведении проверок и контрольных мероприятий.
  • Возможность оперативно реагировать на изменения регулирования розничной торговли алкоголем.

Обязательные этапы работы с ЕГАИС в розливе алкоголя

При работе с ЕГАИС в розливе алкоголя необходимо следовать ряду обязательных этапов:

  1. Регистрация в ЕГАИС и получение доступа.
  2. Подключение системы автоматического контроля розницы.
  3. Оформление актов учета и актов списания алкогольной продукции.
  4. Ведение учета проданных товаров.
  5. Декларирование реализации алкогольной продукции.
  6. Сдача деклараций о розничной продаже алкоголя в ЕГАИС.
  7. Контроль и проверка факта розничной продажи алкоголя.

Сроки выполнения работ

Сдача декларации о розничной продаже алкоголя в ЕГАИС должна происходить в течение 3 дней после окончания продажи алкогольной продукции. Ведение учета, оформление актов и деклараций, а также контроль факта розничной продажи должны проводиться в течение рабочего дня.

Этапы внедрения системы

1. Подключение к ЕГАИС

Первым шагом при работе с ЕГАИС в рознице вы должны подключить вашу точку продажи к системе. Для этого необходимо зарегистрироваться в росалкогольрегулировании и получить доступ к сервису ЕГАИС. После этого вы сможете приступить к настройке и подключению вашего бара или магазина к системе.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву
ДаНет

2. Создание и регистрация сущностей

В рамках работы с ЕГАИС в розливе алкоголя вам необходимо создать и зарегистрировать сущности: пивные, производящие и реализующие алкогольные напитки. Это можно сделать через мобильное приложение ЕГАИС или через личный кабинет на сайте росалкогольрегулирования. Регистрация сущностей необходима для надлежащего учета и реализации алкогольной продукции.

3. Обучение сотрудников и внедрение системы

После подключения к ЕГАИС и создания необходимых сущностей вам необходимо обучить сотрудников работе с системой. Различные режимы работы с системой требуют соответствующих навыков и знаний, поэтому обучение сотрудников является важным этапом внедрения системы ЕГАИС.

4. Приход и списание товара

В рамках работы с ЕГАИС в розливе алкоголя вам будет необходимо осуществлять приход и списание алкогольной продукции. При приходе товара вы должны сохранить акт приема-передачи. А при списании товара необходимо составить акт об уничтожении или передачи товара в другой объект.

5. Реализация и декларирование продукции

Для реализации алкогольной продукции необходимо оформить декларации о реализации в ЕГАИС. Для этого необходимо указать информацию о проданном товаре, его количестве и цене. Декларации следует подтвердить через ЕГАИС и распечатать для последующего использования.

6. Проверка и исправление ошибок

В процессе работы с ЕГАИС могут возникнуть различные ошибки и неточности. Важной задачей является постоянная проверка и исправление ошибок в системе. Если в данных возникли ошибки, их необходимо исправить и подтвердить в системе ЕГАИС.

7. Сдача отчетности в росалкогольрегулирование

Один из важных этапов работы с ЕГАИС — сдача отчетности об остатках алкогольной продукции и продажах в росалкогольрегулирование. Для этого необходимо составлять и подтверждать отчеты о движении алкогольной продукции, а также предоставлять информацию о продажах и остатках на складе.

Таким образом, внедрение системы ЕГАИС в розливе алкоголя включает в себя ряд этапов: подключение к системе, создание сущностей, обучение сотрудников, приход и списание товара, реализация и декларирование продукции, проверка и исправление ошибок, а также сдача отчетности в росалкогольрегулирование. Каждый этап внедрения является важной задачей и требует внимательного и правильного выполнения для эффективной работы с ЕГАИС.

Регистрация в системе

Для начала работы с ЕГАИС необходимо зарегистрироваться в системе. Это не сложная процедура, но требует некоторых действий с вашей стороны.

Шаги регистрации:

  1. Подключиться к системе
  2. Создать карточку ИП
  3. Заполнить данные для регистрации
  4. Отправить заявку на регистрацию
  5. Получить подтверждение регистрации

Далее рассмотрим каждый из этих шагов подробнее.

Шаг 1: Подключиться к системе

Чтобы подключиться к системе ЕГАИС, необходимо зайти на официальный сайт Росалкогольрегулирования и выбрать вкладку «ЕГАИС». После этого следует найти раздел «Регистрация в ЕГАИС» и перейти по указанной ссылке.

Шаг 2: Создать карточку ИП

При создании карточки ИП в системе необходимо указать все необходимые данные для регистрации: ФИО, ОГРНИП, ИНН и так далее. Это важно, поскольку после создания карточки ИП данные нельзя будет изменить.

Шаг 3: Заполнить данные для регистрации

После создания карточки ИП нужно заполнить данные для регистрации. При этом следует указать информацию о месте осуществления деятельности (адрес, контактные данные), сфере деятельности (розничная торговля алкоголем, производство пива, медовухи и т.д.). Также нужно пройти процессы связки контрольных маркировок и создания журнала приема-передачи товаров.

Шаг 4: Отправить заявку на регистрацию

После заполнения необходимых данных нужно отправить заявку на регистрацию в системе ЕГАИС. Все документы и сведения предоставляются в электронном виде.

Шаг 5: Получить подтверждение регистрации

После отправки заявки на регистрацию вам придет уведомление о получении заявки. На следующем этапе будет сформирован акт приема-передачи алкоголя. По итогам этого этапа вы получите подтверждение о регистрации в системе ЕГАИС.

После успешной регистрации в системе ЕГАИС станет доступной работа с функционалом системы, включая ведение деклараций, контроль за списываемым и проданного алкогольной продукции, а также отправка актов сверки и других документов.

Порядок тарировки емкостей

Для работы с ЕГАИС в розничной торговле алкоголя необходимо провести процедуру тарировки емкостей, чтобы обеспечить точность учета продажи алкогольной продукции.

Тарировка емкостей является важной частью системы «антиконтрафакт» ЕГАИС и проводится в несколько этапов:

  1. Определение номинальной емкости. Это происходит путем измерения точного объема жидкости, которую может вместить емкость (например, бочку или бак). Важно установить точное значение, чтобы в дальнейшем правильно отображать продажи алкоголя.
  2. Создание карточки тарировки. После определения номинальной емкости, необходимо создать соответствующую карточку тарировки, где будут указаны данные о емкости: ее номер, номинальный объем и другая информация.
  3. Заведение карточки тарировки в ЕГАИС. Для этого необходимо подключиться к системе ЕГАИС (например, через программу «Антиконтрафт») и внести данные карточки тарировки.
  4. Проведение тарировки. По заведенной карточке тарировки необходимо провести процедуру тарировки в ЕГАИС, которая заключается в сопоставлении фактического объема алкоголя с указанным на карточке номинальным объемом.
  5. Подтверждение успешной тарировки. После успешной процедуры тарировки, необходимо получить акт подтверждения, который подтверждает правильное выполнение процедуры. Данный акт является важным документом для подтверждения корректности учета продажи алкогольной продукции.

Правильная тарировка емкостей позволяет избежать ошибок в учете и продаже алкогольной продукции, а также способствует борьбе с контрафактом и обеспечивает соблюдение требований Росалкогольрегулирования.

Выполнение операций

При внедрении Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) в розничных точках, таких как кафе или пивные, выполнение обязательной отчётности при продаже алкогольной продукции значительно изменилось.

Росалкогольрегулирование, приходом в силу «антиконтрафакт сервиса» как новой формы работы с алкоголем, изменило задачи и этапы работы с данным товаром.

Факты реализации алкогольной продукции

В рамках работы с алкогольной продукцией в системе ЕГАИС выделяются следующие этапы:

  • Маркировка и декларирование продукции;
  • Оформление накладной;
  • Обработка накладных;
  • Списание алкоголя;
  • Учёт и отправка деклараций по алкоголю.

Маркировка и декларирование продукции

Перед продажей алкогольной продукции, необходимо пройти этап маркировки и декларирования товара. Теперь каждая единица алкогольного напитка должна быть помечена антиконтрафтной маркой. Далее, отчет о товарах маркируется и декларируется в системе ЕГАИС.

Оформление накладной

Для продажи алкогольной продукции требуется оформить накладную, которая будет являться документом о перемещении товара от поставщика к покупателю. В накладной указываются все необходимые данные о продукции, включая антиконтрафтные коды маркировки, объем, сорт и прочую информацию.

Обработка накладных

Полученные накладные передаются на обработку в систему ЕГАИС. Создаются акты о приеме и о передаче товара, которые должны быть подписаны и утверждены всеми участниками сделки. Этот этап позволяет отследить перемещение алкоголя внутри системы ЕГАИС.

Списание алкоголя

После успешной реализации алкогольной продукции в розницу, необходимо провести списание алкоголя. Это означает, что алкогольный продукт больше не находится в наличии у компании и должен быть учтен соответствующим образом в системе ЕГАИС.

Учёт и отправка деклараций по алкоголю

В конце периода работы с алкоголем, необходимо произвести учёт и отправку деклараций по алкоголю. Это документы, которые подтверждают фактическую реализацию алкогольной продукции и ее соответствие требованиям росалкогольрегулирования. Декларации передаются в систему ЕГАИС и служат основанием для контроля со стороны регулирующих органов.

В каждом шаге данного процесса играют важную роль антиконтрафтные маркировки, которые помогают в контроле за перемещением алкогольной продукции и предотвращении подделок.

Для успешной работы с ЕГАИС и выполнения всех операций связанных с реализацией алкоголя, розничные точки, включая кафе и пивные, должны подключаться к системе, сдать необходимые документы и акты, а также использовать мобильное приложение для регистрации и учета продаж алкогольной продукции.

Взаимодействие с контролирующими органами

Взаимодействие с контролирующими органами в розничной торговле алкоголем решается на различных этапах: создание точки продажи, работа с ЕГАИС, реализация алкогольной продукции, учет и списание неликвидного товара.

Этапы взаимодействия

Первый этап – создание точки продажи алкогольной продукции. Для этого необходимо подключиться к ЕГАИС и получить «антиконтрафакт» – маркировку, подтверждающую подлинность товара.

Второй этап – работа с ЕГАИС при реализации алкогольной продукции. На этом этапе нужно вести учет и контроль за продажами алкоголя, создавать и сдавать акты сверки и акты списания, а также своевременно оформлять декларации и журналы приема и передачи алкоголя.

Третий этап – учет и списание неликвидного алкоголя. Если в ресторане или кафе остался неликвидный алкоголь, его необходимо списать в системе ЕГАИС и определенным образом утилизировать.

Сдача отчетности и штрафы

Сдача отчетности и исправление возможных ошибок в документах – задача, требующая определенных знаний и навыков. При возникновении проблем с отчетностью или документами в системе ЕГАИС могут возникнуть штрафы.

С 2024 года упрощается процедура сдачи актов сверки и списания, а также декларации товаров. Теперь для этого можно использовать мобильное приложение или сервис ЕГАИС.

Автоматический контроль алкоголя

Для эффективной работы с ЕГАИС в розливе алкоголя необходимо подключить автоматический контроль алкоголя. Это позволяет ускорить процесс декларирования и контролировать движение товаров с помощью карточек-накладных.

Система ЕГАИС предоставляет возможность контроля сроков годности алкогольной продукции. Также она имеет методику и формы для исправления ошибок в документах и декларациях.

Таким образом, взаимодействие с контролирующими органами в рамках работы с ЕГАИС в розливе алкоголя включает в себя ряд задач: создание точки продажи, работу с системой ЕГАИС, реализацию алкогольной продукции, учет и списание неликвидного товара. Необходимо также учитывать изменения в законодательстве и использовать современные технологии для более комфортной работы.

Консультация юриста онлайн бесплатно без регистрации

Какие данные необходимо указывать при создании товара при подтверждении накладной ЕГАИС?
При создании товара при подтверждении накладной ЕГАИС необходимо указывать следующие данные: код товара (штрихкод), алкогольную продукцию и категорию алкогольной продукции, объем алкогольной продукции, марку алкогольной продукции, классификационные коды, цены и налоговую ставку.
Как проверить правильность заполнения данных при создании товара в ЕГАИС для розничной продажи алкоголя?
Правильность заполнения данных при создании товара в ЕГАИС для розничной продажи алкоголя можно проверить, сопоставив введенные данные с требованиями ЕГАИС и убедившись, что все обязательные поля заполнены правильно и полностью.
Какие документы необходимо предоставить при подтверждении накладной ЕГАИС?
При подтверждении накладной ЕГАИС необходимо предоставить следующие документы: экспортные оригиналы накладных, платежные документы, образец печати, копию устава компании, копию свидетельства о регистрации, копии документов, подтверждающих право собственности на складской комплекс и оборудование, договор с ФСТЭК на сертификацию информационных технологий.
Какова процедура создания товара при подтверждении накладной в ЕГАИС для розлива алкоголя?
Процедура создания товара при подтверждении накладной в ЕГАИС для розлива алкоголя включает следующие шаги: внесение данных о товаре (код, алкогольная продукция, категория, объем, марка, классификационные коды, цены, налоговая ставка), проверка правильности заполнения данных, предоставление необходимых документов для подтверждения накладной.
Какие последствия могут быть при неправильном создании товара при подтверждении накладной ЕГАИС?
При неправильном создании товара при подтверждении накладной ЕГАИС могут возникнуть следующие последствия: отказ в подтверждении накладной, нарушение законодательства о регулировании оборота алкогольной продукции, административные и/или уголовные наказания, штрафы и санкции со стороны контролирующих органов.

Содержание

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Задавайте свой вопрос в форме ниже

Понравилось? Поделись с друзьями:

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.