Как правильно и быстро подать сведения о больничном в ФСС: подробная инструкция
В России предусмотрено специальное электронное взаимодействие между работодателями и Фондом социального страхования (ФСС) при подаче сведений о временной нетрудоспособности. Это «пилотная система по формированию электронных листков временной нетрудоспособности».
Когда вы получите больничный лист от врача, первым шагом будет подключение вашего работодателя к этой программе. Для этого ваш работодатель должен зарегистрироваться в ФСС и установить специальную программу для взаимодействия с Фондом.
После регистрации работодателя в программе ФСС вам нужно будет скачать электронную форму листка временной нетрудоспособности — ЭЛН, а также получить специальный индивидуальный номер, который будет идентифицировать вашего работодателя при подаче сведений.
Для подачи сведений о больничном вам потребуется зарегистрироваться на информационном портале ФСС. Это необходимо для взаимодействия с электронными сервисами ФСС, такими как ИЭС НО, ИС МРОТ и ИАС КМ и отслеживания статуса поданных сведений.
Как корректно заполнить сведения о больничном в ФСС?
Заполнение сведений о больничном в ФСС является важным этапом взаимодействия с организацией. Чтобы правильно предоставить информацию о листке нетрудоспособности, вам потребуется регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), использование электронных госуслуг и лицензированных программных продуктов, а также знание алгоритма формирования сведений о больничном.
Подготовка к заполнению сведений о больничном
- Зарегистрируйтесь на портале госуслуг (gosuslugi.ru) и получите логин и пароль для доступа к личному кабинету.
- Подготовьте необходимые документы, такие как листок нетрудоспособности и номер страхователя.
- Скачайте программный продукт для работы с данными из ФСС и установите его на компьютер.
Заполнение сведений о больничном в Единой системе идентификации и аутентификации
- Зарегистрируйтесь в ЕСИА, используя логин и пароль от портала госуслуг.
- Получите и установите СКЗИ (средства криптографической защиты информации) для электронной подписи.
Заполнение сведений о больничном на портале госуслуг
- Войдите в личный кабинет на портале госуслуг, используя логин и пароль.
- Выберите раздел «Мои заявки» и найдите нужную услугу по заполнению сведений о больничном.
- Заполните форму информационного листа о больничном, предоставив все необходимые данные и приложив сканы документов.
- Подтвердите заполнение сведений о больничном электронной подписью.
- Отправьте заполненные сведения о больничном в ФСС для рассмотрения и оплаты.
Получение оплаты за время нахождения на больничном
После заполнения и представления сведений о больничном в ФСС, вы получите оплату за время нахождения на больничном. Оплата рассчитывается и перечисляется организацией в социальное страхование при условии корректного заполнения и представления сведений о больничном в ФСС.
Шаги, по которым нужно следовать при подаче информации о больничном в ФСС
1. Зарегистрируйтесь на портале ФСС
- Для подачи электронной заявки на получение больничного листа вам необходимо зарегистрироваться на портале Фонда социального страхования (ФСС) России.
- Заключите соглашение о взаимодействии с ФСС.
- Зарегистрируйтесь в системе «Госуслуги».
- Установите программу для работы с электронными подписями.
2. Заполните форму запроса на больничный лист
- Скачайте образец формы запроса на получение больничного листа на информационном портале ФСС или оформите его самостоятельно.
- В форме запроса укажите все необходимые данные о том, на какой период вы нуждаетесь в больничном листе и какой у вас диагноз.
3. Сформируйте электронный запрос
- Запустите программу для работы с электронными документами и сформируйте новый электронный запрос на получение больничного листа.
- Заполните все поля запроса согласно образцу или инструкции на портале ФСС.
4. Подключитесь к информационной системе ФСС
- Зарегистрируйтесь в системе «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА).
- Скачайте и установите специальную программу для взаимодействия с порталом ФСС.
- Подключитесь к информационной системе ФСС с помощью электронной подписи.
5. Отправьте запрос на получение больничного листа
- Войдите в свой личный кабинет на портале ФСС.
- Выберите раздел «Запросы на получение пособий» и заполните все необходимые поля.
- Отправьте запрос на получение больничного листа, нажав на соответствующую кнопку.
6. Получите номер и рассчитайте больничный лист
- Получите номер заявки на получение больничного листа.
- Рассчитайте сумму пособия по больничному листу с учетом МРОТ России.
7. Загрузите документы о больничном листе в ФСС
- Сканируйте листки нетрудоспособности и загружайте их в систему ФСС.
- Заполните все необходимые поля в форме загрузки документов о больничном листе.
- Отправьте документы на проверку и получите подтверждение о их приеме.
8. Получите электронные копии больничных листов
- Получите электронные копии больничных листов в своем личном кабинете на портале ФСС.
- Скачайте и сохраните электронные копии на свой компьютер или другое устройство.
9. Оформите больничный лист
- Распечатайте электронные копии больничных листов на обычной бумаге.
- Подпишите их собственноручной подписью.
10. Предоставьте больничный лист работодателю
- Передайте оформленные больничные листы работодателю в установленный срок.
- Сохраните себе копии всех документов о больничном листе для вашего личного пользования или архива.
Какие данные нужно указывать при подаче сведений о больничном в ФСС?
Для подачи сведений о больничном в ФСС необходимо указывать следующие данные:
- Дату начала и окончания больничного листа.
- Номер больничного листа.
- Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, код подразделения по ОКПО.
- Данные о работодателе: наименование организации, ИНН, КПП.
- Данные об оплате больничного: размер ежемесячного оклада, среднедневной заработок, пропорциональный размер оплаты.
- Другие сведения: причина и вид болезни, код по МКБ-10, степень страхового стажа, степень утраты трудоспособности.
Для подачи сведений о больничном в ФСС необходимо воспользоваться электронными формами, доступными на портале госуслуг. Для этого следуйте пошаговой инструкции:
- Зарегистрируйтесь на портале госуслуг или авторизуйтесь, если уже регистрировались.
- Установите программу «Электронные больничные листы» с помощью шлюза ФСС.
- Скачайте и установите сертификат для участия в проекте «Пилотный проект по формированию информационного канала по электронному документообороту при предоставлении сведений в ФСС по государственному социальному страхованию».
- Заполните электронные формы сведений о больничных листах.
- Отправьте сведения в ФСС для их обработки и хранения.
Если у вас возникают сложности при подаче сведений о больничном в ФСС, вы можете обратиться в государственную службу занятости населения для получения консультации и помощи.
Как заполнить электронное заявление о больничном для ФСС?
Для заполнения электронного заявления о больничном для ФСС необходимо следовать нижеприведенной инструкции:
- Заключите соглашение о взаимодействии с ФСС для использования информационно-телекоммуникационной системы «Мониторинг и статистика в сфере социального страхования».
- Скачайте и установите программное обеспечение «Мониторинг и статистика в сфере социального страхования» на компьютер вашей организации.
- Зарегистрируйте организацию в системе и сформируйте электронный кабинет.
- Скачайте образец электронного заявления о больничном на официальном сайте ФСС.
- Заполните электронное заявление о больничном, указав необходимые данные сотрудника и номер листка нетрудоспособности.
- Рассчитайте оплату больничного по МРОТ.
- Сохраните заполненное заявление в электронном виде.
- Передайте электронное заявление о больничном в ФСС в соответствии с установленным порядком, предоставив сведения через электронные государственные услуги или через информационную систему «Мониторинг и статистика в сфере социального страхования».
Все эти действия можно осуществить при помощи программного комплекса «Мониторинг и статистика в сфере социального страхования». Этот проект реализуется Федеральной службой социального страхования в рамках «пилотного» взаимодействия с организациями в целях улучшения качества работы и предоставления услуг.
В случае возникновения вопросов при заполнении электронного заявления о больничном, рекомендуется ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению или обратиться в ФСС для получения дополнительной консультации.
Как отправить электронное заявление о больничном в ФСС?
Для сдачи сведений о болезни и формирования электронного больничного листка в ФСС используется ЭЛН – электронный лист о временной нетрудоспособности. Вам необходимо следовать инструкциям, описанным ниже:
-
Заполните сведения о больничном листе: Сначала заполните необходимую информацию о больничных листах для сотрудников. Укажите даты начала и окончания больничного, а также причину его оформления.
-
Сформируйте электронный больничный лист: После заполнения необходимой информации о больничном листе, сформируйте его в электронном виде. Для этого воспользуйтесь соответствующей программой или сервисом.
-
Загрузите документы на госуслугах: После формирования электронного больничного листа, скачайте его на свой компьютер. Затем зайдите на портал госуслуг и зарегистрируйтесь в проекте «Электронное заявление о предоставлении сведений о болезни и формирование электронного больничного листа».
-
Заполните заявление в электронной форме: После регистрации в проекте на госуслугах, заполните электронное заявление о предоставлении сведений о болезни. Укажите все необходимые данные и приложите электронный больничный лист в соответствующем поле.
-
Отправьте заявление в ФСС: После заполнения заявления, проверьте правильность введенных данных и подпишите его электронной подписью. Затем отправьте заявление через электронный шлюз ФСС.
Инструкция об отправке электронного заявления о больничном в ФСС простая и понятная. Следуйте указанным шагам и ваше заявление будет успешно отправлено.
Какой порядок подачи электронных больничных и как отслеживать их статус?
Для получения больничных пособий в России необходимо заключить соглашение с Фондом социального страхования (ФСС) о взаимодействии по электронному представлению информации о временной нетрудоспособности. Порядок подачи и отслеживания статуса электронных больничных листов требует следования определенному алгоритму.
Шаг 1: Регистрация и подключение к ЭЛН
1. Зарегистрируйтесь в системе Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если у вас уже есть личный кабинет на портале госуслуг, то просто войдите в него.
2. Установите специальное программное обеспечение для работы с ЭЛН.
3. Запросите подключение к электронным больничным в ФСС. Для этого заполните соответствующую форму на портале ФСС.
Шаг 2: Подготовка к заполнению электронных больничных листов
1. Получите электронную подпись. Для этого обратитесь в удостоверяющий центр.
2. Попросите свою организацию предоставить вам доступ к программе для заполнения электронных больничных листов.
Шаг 3: Заполнение и предоставление электронных больничных листов
1. Войдите в программу для заполнения электронных больничных листов.
2. Заполните все необходимые данные о больничном.
3. Сформируйте электронный больничный лист.
4. Проверьте правильность заполненных данных.
5. Подпишите электронный больничный лист с использованием электронной подписи.
6. Предоставьте электронный больничный лист своей организации для выдачи.
Шаг 4: Отслеживание статуса электронных больничных листов
1. Проверьте статус электронного больничного листа на портале ФСС. Для этого войдите в личный кабинет на портале ФСС и найдите соответствующий раздел.
2. В случае, если электронный больничный лист был успешно закрыт и отправлен в ФСС, вы получите номер листка временной нетрудоспособности.
3. Для получения пособия обратитесь в ФСС или в банк, с которым заключено соглашение о предоставлении социальных выплат.
Тонкости взаимодействия с электронными больничными листами
1. Если у вас возникли проблемы с использованием программы для заполнения электронных больничных листов, обратитесь в службу поддержки.
2. После закрытия больничного листа, у вас будет возможность проверить состояние выплаты пособия через личный кабинет на портале ФСС.
3. При заполнении электронных больничных листов обратите внимание на все требуемые поля и правильность введенных данных.
4. Если электронный больничный лист не был открыт в указанный врачом срок, вам может быть отказано в выплате пособия.
Вывод
Подача и отслеживание статуса электронных больничных листов реализуется через специальную программу, подключение к которой требует регистрации и подготовки документов. При соблюдении порядка и правил заполнения, вы сможете получить больничное пособие в установленные сроки.
Юрист отвечает
Содержание
- 1 Как корректно заполнить сведения о больничном в ФСС?
- 2 Подготовка к заполнению сведений о больничном
- 3 Заполнение сведений о больничном в Единой системе идентификации и аутентификации
- 4 Заполнение сведений о больничном на портале госуслуг
- 5 Получение оплаты за время нахождения на больничном
- 6 Шаги, по которым нужно следовать при подаче информации о больничном в ФСС
- 7 Какие данные нужно указывать при подаче сведений о больничном в ФСС?
- 8 Как заполнить электронное заявление о больничном для ФСС?
- 9 Как отправить электронное заявление о больничном в ФСС?
- 10 Какой порядок подачи электронных больничных и как отслеживать их статус?
- 11 Шаг 1: Регистрация и подключение к ЭЛН
- 12 Шаг 2: Подготовка к заполнению электронных больничных листов
- 13 Шаг 3: Заполнение и предоставление электронных больничных листов
- 14 Шаг 4: Отслеживание статуса электронных больничных листов
- 15 Тонкости взаимодействия с электронными больничными листами
- 16 Вывод
- 17 Юрист отвечает
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.