Как оформить возврат товара в Эсф рк: подробная инструкция

Электронная система формирования (ЭСФ) – это специализированная платформа для оформления и обработки документов, связанных с движением товаров в рамках внутреннего рынка Республики Казахстан. У каждой организации есть свои правила и особенности при оформлении возврата товаров. В данной статье рассмотрим подробную инструкцию по оформлению возврата товара в ЭСФ рк.

Для начала необходимо знать основные правила и требования к оформлению возврата товаров в ЭСФ рк. Во-первых, возврат может быть оформлен только на основании первичных документов, таких как счет-фактура или товарная накладная. Во-вторых, необходимо правильно заполнить все реквизиты в форме возврата, указав номер, дату и прочие сведения о товаре, а также причину возврата.

Поле «Причина возврата» может содержать информацию о нарушении сроков поставки товара, изменение условий поставки, изъяния в товаре и прочие причины. В случае, если нужно внести изменения или исправить данные в уже оформленном возврате товара, необходимо сделать новую отчетную форму с указанием правильной информации и записать причину изменения в разделе «Примечания». Все поправки и изменения должны быть оформлены в печати и подписаны ответственным лицом.

В особенностях оформления возврата товаров в ЭСФ рк можно выделить несколько моментов. Во-первых, возврат может быть оформлен как внутри внутрихозяйственного передвижения, так и внутривнешнего передвижения. Во-вторых, кто может оформить возврат товара? Возврат может оформить только поставщик или лицо, уполномоченное на это по доверенности. В-третьих, возврат товара возможен только в том случае, если сроки его эксплуатации не превышают 180 дней со дня его поступления к получателю.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву
ДаНет

Как вернуть товар в Эсф рк: подробная инструкция

Если вам необходимо вернуть товар в Эсф рк, следуйте этой подробной инструкции. Важно соблюдать все требования и правила оформления возврата, чтобы избежать возможных проблем и задержек.

Шаг 1: Заполнение заявления на возврат товара

Первым шагом необходимо заполнить заявление на возврат товара. Укажите в нем следующие реквизиты:

  • Наименование поставщика
  • № счета-фактуры
  • Дата выписки счета-фактуры
  • Наименование товара или услуги
  • Сумма счета-фактуры
  • Причина возврата товара

В заявлении необходимо указать точные данные и описание возврата товара, а также причину данного возврата.

Шаг 2: Подготовка дополнительных документов

Для оформления возврата вам может потребоваться дополнительная документация. Например, исправленная счет-фактура, если вы хотите исправить ошибки в исходном документе. Исправленная счет-фактура должна быть четко видна и содержать все необходимые реквизиты.

Также, если товар был получен в электронном виде, необходимо заполнить форму №3 «Акт об изменении электронных данных». Эта форма указывает на изменение и аннулирование электронных данных о товаре.

Шаг 3: Подача заявления и дополнительных документов

Заявление и все дополнительные документы следует подать в Эсф рк в течение 15 дней после получения товара. Для подачи заявления и документов следует обратиться в отдел по работе с поставщиками.

Шаг 4: Учет проведенного возврата

После проведения возврата товара счет-фактура будет аннулирована и в электронных и печатных источниках учета. Новая правильно оформленная счет-фактура будет выставлена получателю.

Важно отметить, что в случае возврата товаров или работ, по которым была принята новая счет-фактура, необходимо будет внести разницу в налоговую декларацию.

Также следует учесть, что возврат товаров или работ в связи с нарушением условий поставки или качества товаров может быть отозван и считаться несостоявшимся.

Для более подробной информации и ознакомления с образцами документов вы можете скачать соответствующие материалы на официальном сайте Эсф рк.

Важно соблюдать все правила и требования при оформлении возврата товара в Эсф рк, чтобы избежать возможных проблем и задержек.

Шаг 1: Проверьте условия возврата

Перед тем, как оформить возврат товара в Экспресс Связь-Финанс, необходимо ознакомиться с определенными условиями.

1. Первым делом, убедитесь, что у вас имеется номер оформления «товаров». Этот номер вы получите при оформлении заказа на сайте поставщика.

2. Уточните у поставщика страны, в которых данная услуга доступна. Не все страны имеют возможность оформить возврат товаров.

3. Проверьте, готовы ли товары к возврату. Обычно для возврата требуется сохранность товара, наличие его образца и упаковки.

4. Ознакомьтесь с условиями оформления возврата товаров через Экспресс Связь-Финанс. Информацию вы можете найти на сайте компании или запросить у их службы поддержки.

5. Проверьте, какие документы вам потребуются для оформления возврата. Обычно это номер оформления «товаров», счет-фактура, дополнительный перечень товаров и другие реквизиты.

6. Если вы являетесь нерезидентом, ознакомьтесь с особенностями возврата товаров в Казахстане. В этом случае могут быть дополнительные требования и сроки оформления.

7. Обратите внимание на правильное заполнение электронной формы для подачи заявления. Если у вас есть вопросы или необходима дополнительная информация, обратитесь в службу поддержки Экспресс Связь-Финанс.

8. Узнайте, когда вам следует оформить возврат товара. Обычно на это дается определенный срок, который указывается в документах.

9. Возможно, у вас имеются дополнительные требования или особенности по оформлению возврата товаров. В этом случае проконсультируйтесь с Экспресс Связь-Финанс для получения необходимой информации.

10. Обратите внимание на возможность аннулировать или изменить счета-фактуры. Если вам потребуется исправить или дополнить информацию, свяжитесь с организацией, от которой вы приобрели товары.

11. Если вы являетесь участником перехода – ВЭД, то для оформления возврата товара вам может понадобиться доверенность. Уточните эту информацию в соответствующем документе.

12. При заполнении документов для возврата товаров следует учесть особенности, которые бывают в зависимости от вида товаров. Например, для заполнения отчетной декларации о происхождении товаров №3, №14, или №35 могут быть свои правила и требования.

13. Важно знать и учесть особенности заполнения СРП (сертификатов о происхождении товаров). Данные документы могут потребоваться в случае регистрации возврата товара.

14. Если возникают сложности или вопросы по оформлению возврата товаров через Экспресс Связь-Финанс, не стесняйтесь обратиться в их службу поддержки для получения необходимой информации.

Шаг 2: Соберите необходимые документы

Для оформления возврата товара в Электронной систeме фakтичеcкого р3gистрaцuи товаров (ЭСФ РК) вам понадобятся следующие документы и сведения:

  • Номер счета и дата его выписки.
  • Номера первичных учетных документов (например, счет-фактура), подтверждающих поставки товаров.
  • Код страны назначения, указанный в документах на товары.
  • Информация о товарах, которые вы хотите вернуть (название, количество, стоимость и т.д.).
  • Сведения о ввозе товара в рамках внешнеэкономической деятельности (номер таможенной декларации, код вида транспорта и др.).
  • №28 информация о регистре контрагентов, через которых осуществлялась поставка товаров.
  • Дополнительная информация о товаpах, учaствуyщиx в oнеобходимости аннyлировaть пocmупательcкyю номенклaтуру товара (№21f разрезе ЭСФ).
  • Данные об организации-экспортере (название, ИИН/БИН, адрес).
  • Данные об организации-получателе (название, ИИН/БИН, адрес).
  • Скачать и заполнить заявление на возврат товара в ЭСФ.
  • Дополнительные документы и сведения, требуемые в зависимости от особенностей оформления возврата (например, документы, подтверждающие изменение условий поступления товаров или разницу между фактом перехода товара к получателю и данными, указанными в ЭСФ).

Сроки оформления и просмотра возврата товара в ЭСФ могут быть разными, в зависимости от организации и условий поставки товаров. Новая версия ЭСФ РК («ЭСФ РК 3.00 Электронные товары v.2») предоставляет возможность оформить дополнительный поступление товара или отозвать его.

Шаг 3: Заполните заявление на возврат

Для оформления возврата товара в ЭСФ РК необходимо заполнить заявление на возврат. В данном разделе мы расскажем вам, как правильно заполнить этот документ.

Заявление на возврат должно содержать следующие реквизиты:

  1. Номер и дата заявления на возврат. Номер заявления на возврат можно присвоить самостоятельно, а дату указать текущую.
  2. Реквизиты организации, осуществляющей возврат товара:
    • Наименование организации.
    • ИИН/БИН организации.
    • Адрес места нахождения организации.
    • Контактные данные организации (телефон, e-mail).
  3. Реквизиты получателя товара:
    • Наименование организации или ФИО физического лица.
    • ИИН/БИН организации или физического лица.
    • Адрес места нахождения организации или физического лица.
    • Контактные данные (телефон, e-mail).
  4. Сведения о товаре:
    • Наименование товара.
    • Код товара (как указан в ТН ВЭД).
    • Количество товара, подлежащего возврату.
    • Цена товара (за единицу).
    • Сумма возврата (количество товара * цена товара).
  5. Дополнительные условия:
    • Если товар был получен через поставку или производство, необходимо указать номер и дату счета-фактуры поставщика (в случае возврата поставщику) или указать номер и дату документа, подтверждающего перемещение товара (в случае возврата внутри предприятия).
    • Если товар импортирован или экспортирован, необходимо указать номер и дату счета-фактуры, образец которой утвержден каком-либо межгосударственным (межправительственным) научно-техническим соглашением.
    • Если товар имеет разные реквизиты происхождения (в соответствии с правилами определения происхождения товаров), необходимо указать эти реквизиты в заявлении на возврат.
  6. Оформление заявления:
    • Заявление на возврат товара должно быть заполнено в соответствии с установленной структурой и формой. Образцы заявлений на возврат товара могут быть предоставлены организацией, осуществляющей возврат товара.
    • Заявление на возврат товара можно заполнять на бумажных формах или в электронных формах.

После заполнения заявления на возврат товара необходимо проверить его правильность и достоверность всех указанных реквизитов. В случае обнаружения ошибок или нарушений, заявление на возврат можно отозвать и заполнить новое.

Заполненное заявление на возврат товара подписывается уполномоченным представителем организации, осуществляющей возврат товара, и скрепляется печатью организации.

Заявление на возврат товара должно быть подано в организацию, осуществляющую возврат, в течение 15 дней со дня оформления возвращаемого товара.

Шаг 4: Отправьте заявление и товар в Эсф рк

После заполнения заявления на возврат товара в Эсф рк необходимо отправить его вместе с самим товаром. В данном шаге мы рассмотрим процесс отправки и необходимые документы.

1. Подготовьте документы

Перед отправкой товара в Эсф рк необходимо подготовить следующие документы:

  • Заявление на возврат товара в Эсф рк (оформленное на предыдущих шагах);
  • Оригинал товарной накладной (номер 21f) или иного учетного документа, подтверждающего перемещение товара;
  • Счет-фактуру (номер 28) или иной документ, подтверждающий поставку товара;
  • Документы, подтверждающие факт получения товара и его состояние до возврата (например, акт приема-передачи);
  • Дополнительная информация и документы, необходимые в конкретном случае (например, декларации на товары).

2. Заполните и отправьте заявление в Эсф рк

Заполните заявление на возврат товара в Эсф рк, внесите все необходимые данные и сведения о товарах, за которые осуществляется возврат. Проверьте правильность заполнения заявления и приложенных документов.

3. Отправьте заявление и товар в Эсф рк

После заполнения и проверки заявления на возврат товара в Эсф рк, отправьте его вместе с товаром:

  1. Упакуйте товар надежно, чтобы предотвратить его повреждение во время транспортировки.
  2. Приложите оригиналы или копии всех необходимых документов к отправляемому товару.
  3. Оформите посылку в соответствии с требованиями перевозчика и отправьте ее в указанный адрес Эсф рк.
  4. Сохраните копии всех документов, приложенных к отправляемому товару, для своего архива.

После отправки товара в Эсф рк у вас есть возможность отслеживать его перемещение и процесс обработки заявления через систему Эсф рк. Просматривать и изменять информацию о товаре и заявлении можно на сайте Эсф рк в разделе «Мои товары» или «Мои заявления».

Шаг 5: Ожидайте решение и возмещение средств

После заполнения всех необходимых документов и отправки заявления на возврат товара в ЭСФ РК, вам остается только ожидать решения и возмещения средств.

Оператор ЭСФ РК в течение семи рабочих дней со дня получения заявления рассмотрит вашу заявку и примет решение о возмещении или отказе. Решение будет направлено вам в электронной форме через систему ЭСФ РК.

В случае положительного решения, сумма возмещения будет перечислена на указанный вами банковский счет. Обратите внимание, что возмещение будет произведено только после предоставления всех необходимых документов и соблюдения условий возврата товара в рамках ЭСФ РК.

Если ваша заявка отклонена, вам будет направлено уведомление со всеми необходимыми объяснениями и указанием нарушений или несоответствия критериям возврата товара. В этом случае вам будет предоставлена возможность исправить ошибки или предоставить дополнительные документы.

Обратите внимание, что при отказе в возмещении средств, вы можете обратиться в судебный орган для защиты своих прав и интересов.

Отвечает юрист консультант

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Задавайте свой вопрос в форме ниже

Понравилось? Поделись с друзьями:

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.