Как заполнить графу Сведения в СЗВ-ТД: полезные советы и рекомендации

В соответствии с образцом, утвержденным Приказом Пенсионного фонда России от 04.05.2024 № 258-П, заполнение графы «Сведения» в СЗВ-ТД является обязательным для всех работодателей. Эта графа предназначена для подачи информации о средней численности работников и выплаченных им заработных плат.

Статьей 11 Федерального закона от 27.12.2024 № 184-ФЗ были установлены сроки и порядок представления СЗВ-ТД. Такое обязательство законодательно закреплено, и несдачу отчетности по СЗВ-ТД можно рассматривать как нарушение закона. Сроки предоставления СЗВ-ТД зависят от категории работодателя и варьируются в зависимости от года заполнения формы.

Если работодатель использует электронный порядок подачи документов, он обязан заполнить форму СЗВ-ТД и представить ее в Пенсионный фонд в соответствии с установленными правилами. В случае сдачи отчета в печатном виде, работодатель должен заполнить форму на бумаге и подать ее в установленные сроки.

Законодательство точно регламентирует, какие сведения необходимо указывать в графе «Сведения». Статьей 1 Закона от 27.12.2024 года № 184-ФЗ определено содержание этой графы, а статьей 1 Закона от 11.12.2024 года № 420-ФЗ установлены правила ее заполнения с учетом нового порядка представления отчетности. При заполнении графы «Сведения» работодатель обязан указать информацию о численности работников, выплаченных им заработных платах и другие требования, предусмотренные в законе.

В случае увольнении или приеме нового сотрудника работодатель обязан заполнить графу «Сведения» в СЗВ-ТД с учетом отражения всех изменений, произошедших с данными сотрудниками. Также в графе «Сведения» нужно указать предназначение данных сотрудников: основные, в работе или совместительстве.

Важно отметить, что СЗВ-ТД должен быть заполнен и сдан в Пенсионный фонд ежегодно, в течение указанных сроков предоставления отчетности, которые устанавливаются Пенсионным фондом. Заполнение СЗВ-ТД является ответственностью работодателя, и несоблюдение требований, предусмотренных законодательством, может повлечь за собой административную ответственность.

Следует отметить, что с 2024 года вводится новая форма СЗВ-ТД, которая будет отличаться от предыдущей. Работодателям необходимо быть внимательными к требованиям закона и заполнять новые формы в соответствии с установленными правилами. Заполнение графы «Сведения» в СЗВ-ТД — важный этап оформления отчетности и регулярного представления информации в Пенсионный фонд.

Как заполнить графу Сведения в СЗВ-ТД?

Заполнение графы Сведения в СЗВ-ТД имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил. В данной статье мы рассмотрим, как заполнить эту графу в соответствии с требованиями законодательства.

1. Форма и порядок заполнения

Графа Сведения, указываемая в СЗВ-ТД, предназначена для представления информации о работнике и его трудовой деятельности. Для заполнения этой графы используется определенная форма, предусмотренная Законом № 27-ФЗ.

1. В ручном форме. Если вы заполняете СЗВ-ТД в бумажной форме, то сведения в графе Сведения следует указывать в соответствующие поля с учетом требований закона.
2. В электронной форме. Если вы предоставляете СЗВ-ТД в электронном виде, то сведения в графе Сведения необходимо заполнять в соответствующие поля программы, используемой для подачи отчетности.

2. Что указывать в графе Сведения?

В графе Сведения СЗВ-ТД следует указывать информацию о работнике, его рабочем месте и условиях труда. Конкретные сведения, которые требуется заполнить, содержатся в соответствующих пунктах формы СЗВ-ТД.

Важно отметить, что при заполнении этой графы следует учитывать новые требования и особенности в соответствии с изменениями закона. Новые требования могут отличаться в зависимости от года, сроков и других факторов.

3. Когда и как сдается СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД подается в соответствии с установленными сроками и порядком.

СЗВ-ТД необходимо сдать:

• В случае увольнения работника.
• В случае принятия на работу нового сотрудника.
• В случае совместителей.

Форма СЗВ-ТД обязательна для заполнения и подачи работодателем в Пенсионный фонд, в соответствии с установленными правилами и сроками.

4. Ответственность за неправильное заполнение

Необходимо помнить, что правильное заполнение графы Сведения в СЗВ-ТД является обязанностью работодателя. Неправильное заполнение может повлечь за собой ответственность, передвижение или несдачу документов. Поэтому следует внимательно изучить и применять правила заполнения.

В случае возникновения вопросов или необходимости консультации, рекомендуется обратиться к специалистам, имеющим соответствующую квалификацию и опыт.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД представляет собой сведения о заработке и стаже работника, которую работодатель обязан сдавать в Пенсионный фонд РФ. Заполнение этой формы является важной обязанностью работодателя, поэтому требует ответственного отношения к данному процессу.

Кто должен заполнять СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД заполняется работодателем, который является страхователем по страховым отношениям по обязательному пенсионному страхованию. Это может быть юридическое или физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью и имеющее наемных работников.

Как и где заполнять СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД может быть заполнен либо на бумаге, либо подан электронно. Для заполнения на бумаге необходимо взять образец формы СЗВ-ТД и заполнить его с учетом требований и правил, установленных Пенсионным фондом. Заполненную форму следует сдать в отделение Пенсионного фонда РФ по месту нахождения организации.

Для подачи электронной формы необходимо использовать специальный сервис, предоставляемый Пенсионным фондом или системами электронного документооборота. Заполнение и подача СЗВ-ТД в электронной форме упрощает процесс и ускоряет его обработку.

Какие сведения заполняются в СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД содержит информацию о работнике и его заработке, включая период работы, заработок за каждый месяц по взносам на обязательное пенсионное страхование, а также сведения о периодах страхования по временной нетрудоспособности и др.

Как часто сдавать СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При увольнении работника СЗВ-ТД должна быть сдана в течение пяти дней после увольнения.

Что происходит при несдаче или неправильном заполнении СЗВ-ТД?

Несдача или неправильное заполнение СЗВ-ТД является нарушением обязательств работодателя и может повлечь за собой наложение штрафа или иных санкций со стороны Пенсионного фонда. Работодатель несет ответственность за достоверность и своевременность представления сведений в СЗВ-ТД.

В случае изменения сведений о работнике или заработке, необходимо заполнить новую форму СЗВ-ТД и представить ее в Пенсионный фонд.

Заполнение формы СЗВ-ТД является важной составляющей отчетности работодателя и требует точности и внимательности. При необходимости можно обратиться за консультацией в Пенсионный фонд или к специалистам по кадровому учету.

Что включает в себя графа Сведения?

Графа «Сведения» в СЗВ-ТД представляет собой раздел отчетности, в котором работодатель предоставляет информацию о принятии и увольнении сотрудников, а также об оформлении новых трудовых договоров или заключении дополнительных соглашений с учетом требований, установленных 27-ФЗ.

Обязательное заполнение графы «Сведения»

В графе «Сведения» СЗВ-ТД необходимо указать следующую информацию:

1. Заполнять графу СЗВ-ТД необходимо на бумаге или в электронно-цифровой форме.
2. Графу СЗВ-ТД обязан сдавать работодатель или лицо, уполномоченное на ее заполнение и сдачу.
3. Сроки сдачи и заполнения СЗВ-ТД зависят от условий подачи отчетности. Например, для организаций, привлекающих совместителей, СЗВ-ТД необходимо сдать и заполнить с учетом особенностей их трудовых отношений.
4. В случае несдачи или заполнения СЗВ-ТД с нарушениями предусмотрена ответственность в соответствии с законодательством.
5. Отчетность по СЗВ-ТД предоставляется в Фонд социального страхования России (ПФР).
6. СЗВ-ТД подается ежемесячно, а в случае приема нового работника — в течение 3 дней с даты его приема.
7. Заполнение графы «Сведения» должно отражать следующую информацию: наименование работодателя, его идентификационный номер, перечень сотрудников, получающих страховое вознаграждение, даты приема на работу, месяцы увольнения, номера трудовых договоров или дополнительных соглашений, а также сведения о совместителях.

Особенности заполнения графы «Сведения» в 2024 году

С 1 января 2024 года вводится новая форма представления СЗВ-ТД. В новой форме сведения будут предоставляться по состоянию на последний день отчетного месяца. Завершение заполнения и сдачи СЗВ-ТД будет происходить после завершения отчетного года.

Какие документы взять в случае заполнения графы «Сведения»

При заполнении графы «Сведения» необходимо иметь следующие документы и информацию:

• Трудовые договоры или дополнительные соглашения.
• Документы, подтверждающие прием или увольнение сотрудников.
• Сведения о совместителях, если они имеются.
• Идентификационный номер работодателя.

Порядок заполнения графы «Сведения»

Для заполнения графы «Сведения» следует руководствоваться следующими правилами:

1. В графе «Сведения» указываются данные о каждом сотруднике:
• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• ИНН;
• Дата принятия на работу;
• Причина увольнения;
• Дата увольнения;
• Номер трудового договора или дополнительного соглашения;
• Сведения о совместителях.
2. Заполненный бланк СЗВ-ТД подписывается руководителем или лицом, ответственным за его заполнение.
3. Готовую отчетность можно сдать в ПФР лично, почтовым отправлением или в электронной форме.

Какие данные необходимо указать?

Для правильного заполнения графы «Сведения» в СЗВ-ТД необходимо указать следующие данные:

• Сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол и гражданство;
• Сведения о работодателе: наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес;
• Сведения о месте работы сотрудника: код подразделения, название должности и уровень образования;
• Сведения о периодах работы сотрудника: даты начала и окончания работы;
• Сведения о трудовом договоре: номер и дата заключения;
• Сведения о заработной плате сотрудника: размер заработной платы за каждый месяц работы.

Данные для заполнения графы «Сведения» должны быть действительными и соответствовать документам, на основании которых сдается отчет. Если сотрудник уволен, необходимо указать дату увольнения и причину увольнения.

В случае заполнения СЗВ-ТД на бумаге, форма отчета должна быть заполнена аккуратно и разборчиво, без исправлений и поправок зачеркиваниями и подписана сотрудником и работодателем.

Если отчет СЗВ-ТД подается электронно, необходимо использовать программное обеспечение, сертифицированное Фондом социального страхования. Также необходимо иметь ЭЦП (электронную цифровую подпись) для подачи отчета.

Сроки сдачи СЗВ-ТД зависят от формы представления отчета и возможностей работодателя:

• Если отчет сдается на бумаге, то он должен быть подан в территориальный орган ПФР не позднее 15 февраля следующего года (для отчетности за предыдущий год).
• Если отчет сдается электронно, то он должен быть подан в ПФР не позднее 1 марта следующего года.

При невыполнении требований к срокам и формам представления СЗВ-ТД работодатель может нести ответственность в соответствии с законодательством.

Рекомендации по заполнению графы Сведения

1. Введение

Заполнение графы Сведения в СЗВ-ТД является важным этапом при составлении отчета о приеме на работу или увольнении сотрудников. В случае новых сотрудников, приеме в 2024 году или в случае взятия на работу совместителей, заполнение графы Сведения необходимо проводить согласно установленным правилам.

2. Содержание графы Сведения

Графа Сведения содержит информацию о сотруднике, его пенсионном страховании и учете сведений ПФР.

3. Порядок заполнения графы Сведения

При заполнении графы Сведения необходимо учитывать следующие правила:

1. В случаях новых сотрудников или взятия на работу совместителей с 1 января 2024 года, графа Сведения заполняется обязательно.
2. Заключение о приеме на работу оформляется в соответствии с требованиями 27-ФЗ.
3. Пенсионный возраст сотрудника указывается в графе Сведения с учетом новых законодательных требований.
4. Для заполнения графы Сведения используется специальная форма СЗВ-ТД.
5. Заключение работодателя о заполнении графы Сведения в СЗВ-ТД должно быть подписано руководителем организации.

4. Какие сведения вносить в графу Сведения

В графу Сведения необходимо вносить следующие сведения о сотруднике:

• Фамилию, имя и отчество.
• Дата рождения и пенсионный возраст сотрудника.
• Сведения о взятии сотрудника на работу или его увольнении.
• Другие данные, требуемые ПФР для учета информации.

5. Сроки представления СЗВ-ТД

СЗВ-ТД должен быть подан в ПФР в установленные сроки в соответствии с законодательством. Несдача отчета или его несвоевременное представление может повлечь за собой ответственность со стороны ПФР.

6. Образец заполнения графы Сведения

Ниже приведен образец заполнения графы Сведения в СЗВ-ТД:

Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Пенсионный возраст
Иванов Иван Иванович	01.01.1980	65 года

Учитывая новые требования и сроки сдачи отчетов, необходимо тщательно заполнять графу Сведения в СЗВ-ТД, соблюдая установленные правила и представляя отчет вовремя.

Консультация юриста бесплатно