Какие Журналы Надо Вести на Предприятии • Документы учёта

Помимо обязательных, организации вправе вводить дополнительные документы, фиксирующие деятельность по защите трудящихся от опасных или вредных факторов, действующих при исполнении трудовой функции.

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда

• руководители и главные специалисты организации;
• сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;
• все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);
• иные категории работников по решению руководителя.

Для каждого типа инструктажа заводят отдельную книгу учета. Перечень необходимых пунктов иногда разнится. В сети можно найти и приобрести образцы документов 2019, 2024 и 2024 годов. Предлагаем подробно рассмотреть, какие журналы должны быть для обеспечения БДД и какую информацию следует в них внести.

Журналы по БДД на предприятии — перечень необходимых и правила их заполнения

Журналы, которые должны быть в каждой организации по охране труда, полагается оформлять по определённым правилам. До марта 2024 года порядок оформления регулировался ГОСТ 12.0.004-90. Теперь же действуют другие правила на основе ГОСТ 12.0.004-2015, введённого в действие приказом Росстандарта от 2016 года, и требований ГОСТ Р 7.0.8-2013.
Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты. информация о проверках даты визитов, продолжительность ;.

Этот журнал ведут для того, чтобы доказать в спорных ситуациях начальную исправность автотранспортного средства. Также документ позволяет отследить недобросовестных сотрудников, отлучавшихся в рабочее время по личным нуждам (это подтвердят указанные километры маршрута).

Журналы по охране труда — какие бывают и как оформить?

• ГОСТ 12.0.004-2015, содержащий действующие стандарты безопасности;
• постановление Минтруда № 73, в котором описывается порядок расследования несчастных случаев, имевших место на производстве;
• постановление Минтруда № 80, содержащее рекомендации относительно разработки государственных нормативов по ОТ;
• приказ Минэкономразвития № 141, посвященный вопросам защиты прав предпринимателей при проведении проверок;
• приказ Минтруда № 328н, определяющий правила безопасности при работе с электроустановками;
• специальные нормативные документы, которые применяются для определенных сфер деятельности.

Электронный документооборот давно и прочно вошел в нашу жизнь. Все больше организаций использует в своей деятельности электронную цифровую подпись. Тем не менее, продолжает действовать закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязывает хранить внутренние документы организации.

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Обязательные документы организации: список, порядок хранения • Руководители предприятия будут обязаны их предоставить. Электронный документооборот давно и прочно вошел в нашу жизнь. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Образцы журналов по охране труда и технике безопасности 2024

Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в этой области являются Федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).
Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва. Вот какие документы о месте нахождения должны быть в организации.

Журналы в общественном питании по ХАССП и СанПиН

Образец заполнения

• номер и дата выдачи;
• данные водителя, табельный номер;
• гаражный номер ТС, пункт назначения;
• показания одометра до и после отъезда;
• подписи водителя, диспетчера и бухгалтера;
• примечания.

Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.

Подтверждение юридического адреса

Журнал учета температурного режима холодильного оборудования (приложение № 2 к СанПиН 2.3/2.4.3590-20; пример 2) необходим для контроля исправности холодильного оборудования и условий хранения пищевой продукции. Ведение журнала позволяет снизить риск порчи продукции, а также своевременно произвести ремонт оборудования или его настройку.
Заполненный документ отправляется на хранение, сроки которого устанавливаются нормативными актами. В больших компаниях есть специальные архивные отделы и работники, которым поручен этот вопрос.

В зависимости от сроков востребованности внутренние документы организации разделяют на оперативный архив и архив длительного хранения. Бумаги подшивают в тома с описью, обычно в каждом томе не более 250 листов.

Учетные документы организации

1. Сквозная нумерация, при которой титульный лист считается за первую страницу.
2. Прошивка с выводом нитей на заднюю страницу, где концы заклеиваются бумагой. На бумаге указывается число страниц, ставится подпись ответственного сотрудника либо руководителя организации и печать. Оттиск печати должен располагаться так, чтобы перекрывать и прикрывающую полоску бумаги, и собственно последнюю страницу, – это гарантирует, что книга после изготовления не перешивалась, страницы не изымались и не добавлялись, а лист, соответственно, не переклеивался.
3. Допускается использование как готовых форм, отпечатанных в типографии, так и самодельных журналов на основе бланков, которые можно скачать со специализированных сайтов.
4. Не должно быть пропущенных строк и помарок. Исправления допускаются, однако, должны они быть сделаны следующим способом: после ошибочных данных вносятся правильные, и исправления заверяет своей подписью ответственный сотрудник.
5. Заполненный документ отправляется на хранение, сроки которого устанавливаются нормативными актами. Обычно они составляют от 3 до 10 лет, в зависимости от вида журнала, однако, на практике рекомендуется сохранять эти документы и на более длительный срок.
6. На титульном листе или обложке каждого документа должны быть указаны: названия предприятия и журнала, а также даты начала и конца ведения.

В том случае, если в качестве инструктора выступает не то лицо, у которого хранится журнал, документ выдается ему на руки под роспись, а после проведения инструктажа возвращается обратно к ответственному хранителю. Заполненные книги передаются в архив предприятия, где и хранятся срок, установленный нормативными актами.

Учета выдачи путевых листов

Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;. Какой комплект журналов по охране труда нужен для офиса.

В соответствии с требованиями пункта 13 Приказа МЧС России № 645, вводный инструктаж должен быть организован и проведен в отдельном помещении, которое специально оборудовано под эти цели, с использованием наглядных пособий и материалов (Постановление Третьего Арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 № А33-188800/2012).

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (повторный)

Журнал учета температурного режима холодильного оборудования (приложение № 2 к СанПиН 2.3/2.4.3590-20; пример 2) необходим для контроля исправности холодильного оборудования и условий хранения пищевой продукции. Ведение журнала позволяет снизить риск порчи продукции, а также своевременно произвести ремонт оборудования или его настройку.

Мнение эксперта

Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву

Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Документы, необходимые везде • при выявлении неудовлетворительного знания работниками требований пожарной безопасности. журнал бракеража скоропортящейся пищевой продукции. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Регистрации технического состояния и выпуска на линию ТС

Статья была опубликована в журнале «Санэпидконтроль. Охрана труда» № 4 июль 2024.
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.
Прошивка с выводом нитей на заднюю страницу, где концы заклеиваются бумагой. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.

Образцы журналов