Как Сделать Перевод на Корпоративную Карту • Что такое бизнес-карта

Можно сэкономить на обмене валют, когда сотрудники часто ездят в командировки за границу. Если в командировках платить рублевой картой, придется доплачивать от суммы в чеке за конвертацию или в качестве комиссии. Гораздо выгодней открыть валютную бизнес-карту, менять валюту в приложении и расплачиваться в другой стране местными деньгами.

Бизнес-карта: для чего нужна, как ей пользоваться ИП и ООО, как проводить расходы по карте, привязанной к расчетному счету

Если сотрудник расплатился при помощи карты, то есть перевел деньги с корпоративной карты напрямую поставщику, то оприходовать средства в кассу не нужно. И даже если держатель карты сначала снял деньги через банкомат, а потом расплатился наличными, но в кассу деньги не сдавал, счет 50 «Касса» все равно не будет задействован.

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

Для того, чтобы был осуществлен выпуск корпоративных карт, юридическому лицу нужно оформить договор, где будет отображена информация о работниках. Это необходимо для того, чтобы знать для кого выпускаются карты. Также сотрудник должен написать заявление на выпуск карт и предоставить на доверенность от организации.
Еще бизнес-карта помогает экономить на обслуживании расчетного счета. Зато обслуживание любого количества бизнес-карт бесплатное.

При открытии карточного счета под корпоративную карту к заявлению об его открытии (от имени юрлица) обычно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ, заявление будущего держателя корпоративной карты о выпуске карты, его паспорт, а также доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте. Конкретный перечень документов устанавливает банк.

Корпоративная карта: кому и зачем она нужна — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

• Заплатить поставщикам за товары или услуги: аренду, коммунальные платежи.
• Оплатить командировочные или представительские расходы: проживание, питание, проезд, аренду автомобиля.
• Купить хозтовары, канцтовары, программное обеспечение, потратить деньги на ремонт или уборку офиса.
• Заправить служебный автомобиль или купить запчасти к нему.

Сотрудник прикладывает подтверждающие документы: кассовый или товарный чек, товарную накладную или акт выполненных работ. По всем тратам нужны документы: не важно, по бизнес-карте или расходам наличными. Какие документы понадобятся — зависит от ситуации. Хранить их нужно не меньше 5 лет.

Учет расходов по бизнес-карте: какие нужны документы и как в них отражать операции для налоговой

Суточные — это деньги, на которые сотрудник живет в поездке: питается, ходит в магазины и ездит по делам. Их размер утверждает компания. Траты из суточных подтверждать документами не нужно: сотрудник распоряжается этими деньгами сам. А вот по всем расходам свыше суточных нужно собирать подтверждающие документы.
Следить за детальными чеками с расходами сотрудников, чтобы видеть, не купил ли водитель хот-дог. Для ИП и компаний на УСН Доходы минус расходы есть точный список расходов.

Корпоративные карты

Отчет работник предоставляет либо по форме, которая установлена внутри организации, либо по стандартной № АО — 1. Закона или регламента, обязывающего сотрудника в обязательном порядке отчитываться за расходы по корпоративной карте нет, все правила пользования пластиковым продуктом устанавливаются внутри организации.

Как использовать бизнес-карту

• Учредительные документы предприятия.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Заявление сотрудника о выпуске карты.
• Паспорт, кто будет использовать карту.
• Доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте.

ИП открыл кафе и выпустил одну бизнес-карту. Он использовал ее как личную: покупал продукты и домой, и в кафе. Когда прибыли стало больше, ИП открыл вторую точку и нанял туда сотрудников. Чтобы они сами закупали нужные продукты, он передал им бизнес-карту и ограничил категории покупок — только «Продукты».

Можно ли привязать свою карту к расчетному счету?

Для ИП других ограничений нет: деньги можно тратить на любые цели, как предпринимательские, так и личные. Если ваша система налогообложения — ОСНО или УСН «Доходы минус расходы», вам придётся вести раздельный учёт предпринимательских и личных расходов. Поэтому, чтобы учесть потраченные с карточки суммы при расчёте налога, собирайте подтверждающие документы.
Руководитель компании может учредить свой порядок отчетности. Конкретный перечень документов устанавливает банк.

Оформление корпоративных карт

При переводе на расчетный счет контрагента компания платит комиссию за платеж. Если оплатить товары в офисе или магазине партнера через банковский терминал бизнес-картой, можно сэкономить — за такие платежи банк не берет комиссию.

Если работаете без НДС, сохраните кассовый чек после покупки

• приказ о проведении мероприятия с указанной целью мероприятия и всеми, кто в нем участвует;
• смету расходов на мероприятие;
• отчет о проведенном мероприятии. В нем прописывают, когда и где проходило мероприятие, по какой программе, кто участвовал, сколько потратили на организацию. Если на встрече компания подписала договор, это тоже указывают в отчете.

Расходные документы — это чеки, товарные накладные, счет-фактура, акт выполненных работ, авансовые отчеты. Они нужны и при расчете наличными, и при расчете по безналу. Если рассчитывались за покупку бизнес-картой, чеки будут в приложении и личном кабинете. Остальное нужно запрашивать у контрагента или сотрудника, но не всегда.

Средств возврат нюансами богат

Корпоративная банковская карта – это современное мобильное средство платежа, которое позволяет работникам совершать покупки и оплачивать счета в интересах организации практически в любом месте и в любое время. Рассказываем, что из себя представляют корпоративные банковские карты, чем отличаются от обычных, а также о порядке их оформления и использования.
В Тинькофф Бизнесе лимиты по бизнес-карте можно установить прямо в личном кабинете. Для ИП и компаний на УСН Доходы минус расходы есть точный список расходов.

Затраты на представительские расходы	Затраты, которые не относятся к представительским расходам
✅ Деловые встречи: завтраки и обеды	❌ Обед с обсуждением текущих задач без приказа на организацию мероприятия
✅ Организация мероприятий, например конференций	❌ Жилье и питание для партнеров вне делового завтрака или обеда
✅ Оборудование помещения, например микрофонами или проектором для презентации	❌ Оформление офиса для поздравления сотрудников или партнеров с праздником
✅ Буфетное обслуживание	❌ Развлечения, например посещение бильярда или бара
✅ Транспорт до мероприятия и обратно	❌ Транспорт во время деловой встречи, например, если она проходит на теплоходе или в яхт-клубе
✅ Услуги внештатного переводчика	❌ Отдых и лечебные процедуры, например СПА