Как Отразить в Авансовом Отчете Возврат Билета • Бухгалтерские проводки

Следует отметить, что при возникновении споров с проверяющими компаниям удается в суде доказать правомерность учета рассматриваемых затрат в составе командировочных расходов. В качестве примера можно привести спор, рассмотренный ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 09.07.2009 по делу № А21-6746/2008.

Учет билетов в бухгалтерском учете, штраф за возврат авиабилета бухучет

1. 02. НПП «Техносервис» оплатило дорогу до Санкт-Петербурга фирме «ТД» для менеджера по снабжению Быстрокова за безналичный расчет. 19.02. стало известно о том, что Быстроков не может вылететь в Петербург из-за болезни. 20.02 был сделан возврат фирме «ТД» . 21.02. получены за возврат денежные средства на расчетный счет.

Перевод можно доверить штатному бухгалтеру либо специализированной компании (письмо Минфина РФ от 09.12.2024 № 03-07-14/71801). Важно перевести лишь обязательные реквизиты, которые подтвердят расходы: Ф.И.О. пассажира, направление и номер рейса, день вылета, стоимость билета (письмо Минфина РФ от 22.03.2024 № 03-03-06/1/168).

Учет билетов в бухгалтерском учете | Современный предприниматель

Организация, обратившаяся за разъяснениями в финансовое ведомство, интересовалась возможностью отражения затрат на возврат билета в составе внереализационных расходов на основании подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. Напомним, что по этой норме Кодекса учитываются расходы, в том числе в виде признанных должником штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств.
В организациях приказами устанавливаются сроки отчетности. Регистрация поступления денежных документов возможна по видам операций.

Электронный билет РЖД для авансового отчета – подотчет оплата банковской картой

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3-х рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу после командировки, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (абз. 2 п. 6.3 Указания ЦБ РФ N 3210-У).

Авансовый отчет при возврате билетов

• Д71 – К50 – 15 600 руб., выданы из кассы деньги для покупки билета командированному лицу;
• Д26 – К71 – 15 600 руб., затраты признаны в учете на основании утвержденного авансового отчета.

Организация, обратившаяся за разъяснениями в финансовое ведомство, интересовалась возможностью отражения затрат на возврат билета в составе внереализационных расходов на основании подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. Напомним, что по этой норме Кодекса учитываются расходы, в том числе в виде признанных должником штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств.

Включение оплаты проезда в состав расходов

Не могу сообразить как все это провести. в мае этот 7 билет вообще не учитывать в авансовом отчете и не брать с него ндс к вычету. тогда на сумму 1497-70 останется за подотчетным лицом задолженность на 01.06. 01.06 он сдаст авансовый отчет, в котором будет штраф 1497-70 — 1356-30 = 141-40 и комиссия 200 руб. Таким образом задолженность останется 1156-30.
В организациях приказами устанавливаются сроки отчетности. Регистрация поступления денежных документов возможна по видам операций.

Ограничения по возмещению расходов сотрудникам

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3-х рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу после командировки, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (абз. 2 п. 6.3 Указания ЦБ РФ N 3210-У).

НДС в авиабилетах и в авансовом отчете

Следует отметить, что при возникновении споров с проверяющими компаниям удается в суде доказать правомерность учета рассматриваемых затрат в составе командировочных расходов. В качестве примера можно привести спор, рассмотренный ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 09.07.2009 по делу № А21-6746/2008.

Авансовый отчет при возврате билетов

Не могу сообразить как все это провести. в мае этот 7 билет вообще не учитывать в авансовом отчете и не брать с него ндс к вычету. тогда на сумму 1497-70 останется за подотчетным лицом задолженность на 01.06. 01.06 он сдаст авансовый отчет, в котором будет штраф 1497-70 — 1356-30 = 141-40 и комиссия 200 руб. Таким образом задолженность останется 1156-30.
Эта дата может относиться и к прошлому налоговому периоду. Документы, подтверждающие расходы на авиаперелет.

Бухгалтерский и налоговый учет авиабилетов (проводки)

Но порой у бухгалтеров возникают трудности с отражением в учете подобных затрат. В особенности это касается проездных документов. Прежде всего, сотрудников бухгалтерии волнует вопрос о принятии к вычету сумм НДС по проездным документам.

Рекомендации по ведению учета в программах 1С

• Проезд туда и обратно, но только в том случае, если работник располагает билетами.
• Аренду жилплощади (чеки или квитанции обязательны к предъявлению).
• Дополнительные траты, входящие в состав суточных.
• Телефонные переговоры, почтовые отправления, обмен валюты, транзитный и комиссионный сбор, багажный билет и любое другое мероприятие, без выполнения которого не будет достигнута основная цель поездки.

Железнодорожные и авиабилеты являются денежными документами и для них в типовых решениях на платформе 1С:Предприятие 8 предусмотрен особый порядок учета с помощью документов Поступление денежных документов и Списание денежных документов. Т.к. фактически право на вычет НДС по билетам возникает при оформлении авансового отчета, то схема учета в 1С предложена следующая:

Корректировочный счет-фактура

Как уже было сказано выше, маршрут/квитанция и контрольный купон являются документами строгой отчетности. Поэтому они при распечатке на бумаге соответствуют всем условиям для принятия к вычету входящего в их стоимость НДС. Но есть одно очень важное условие — сумма налога должна быть выделена в этих документах отдельной строкой, т.е. должна быть обозначена конкретная сумма налога.
Отчитаться за использование денежных средств компании придется самому сотруднику. Пошаговая инструкция по оформлению авансового отчета.